库管易

 找回密码
 立即注册

QQ登录

只需一步,快速开始

扫描二维码登录本站

查看: 28|回复: 0

成品库组长岗位说明书(含职责、权限、任职资格与 KPI)

[复制链接]
仓库组长这个岗位在企业的运营中起着至关重要的勺作用。
简单来说,仓库组长就是仓库管理团队的核心人物,负责带领组员完成各项仓库管理任务,确保仓库的高效运作和货物的安全存储。

一、岗位基本信息
岗位名称:成品库组长
所属部门:仓储部
直接上级:仓储主管/仓储经理
直接下级:成品库仓管员、分拣员、装卸员、盘点专员
岗位编制:1人
工作地点:公司成品仓库
岗位定位:全面负责成品仓库日常运营管理、人员调度、库存管控、出入库作业统筹,保障成品仓储作业高效、规范、精准开展,衔接生产、销售、物流环节,确保成品库存准确、收发及时、仓储安全有序。

二、工作概述
统筹负责成品仓库所有日常作业管理工作,牵头落实成品入库、存储、分拣、备货、出库、盘点、退换货等全流程作业;负责成品库团队人员的日常管理、工作安排与技能督导;严格执行公司仓储管理制度、5S管理标准及安全规范,管控成品库存数据准确率,优化仓储作业流程,降低仓储损耗,保障销售发货、成品仓储周转的顺畅高效,完成上级下达的各项仓储工作指标。

三、主要岗位职责
(一)仓储作业统筹管理
1. 负责成品入库全流程管控,对接生产部门完工成品,核对成品型号、规格、数量、批次、质检合格单据,严格按照入库标准完成验收、扫码、登记、上架存储,杜绝不合格成品、数据不符成品入库,确保入库数据真实、准确、及时录入仓储系统。
2. 统筹成品日常存储管理,根据成品属性、批次、有效期、出库频次合理规划库位,落实分区、分类、分层、标识化管理,做到摆放整齐、库容整洁、先进先出,避免成品混放、积压、破损、过期、受潮等问题。
3. 主导成品出库作业管理,对接销售订单、发货计划,合理安排人员完成成品分拣、复核、打包、备货工作,严格核对出库单据与实物信息,确保发货型号、数量、批次无误,配合物流人员完成装车交接,保障订单按时发货,杜绝错发、漏发、少发问题。
4. 负责成品退换货、返修成品入库、退回成品整理等专项作业管理,规范作业流程,做好单据登记、系统数据更新,分类存放异常成品,及时上报异常问题。

(二)库存与数据管理
1. 严格管控成品库存数据,每日核对仓储系统数据与实物库存,跟进出入库单据审核、归档,确保账、物、单、系统数据一致,保障库存准确率达标。
2. 牵头落实仓库盘点工作,制定日盘点、周抽查、月全盘计划,组织团队完成成品库存盘点,做好盘点记录、差异核对、原因分析,提交盘点报告,针对库存差异、盈亏问题制定整改措施并跟进落地。
3. 实时监控成品库存周转情况,对呆滞库存、积压成品、临期成品及时统计上报,配合部门制定库存优化、清理方案,提升库存周转效率,降低仓储成本。
4. 负责各类仓储单据、台账、报表的整理、汇总、归档,按时提交每日、每周、每月仓储作业报表、库存报表,保证数据完整、真实、可追溯。

(三)团队人员管理
1. 负责成品库班组人员的日常排班、工作分工与任务分配,合理调配人力,高效完成每日仓储作业任务,协调解决作业过程中的人员调配、工作衔接问题。
2. 负责班组员工的日常督导、作业规范培训、技能指导,纠正不规范作业行为,提升团队作业效率与标准化水平,降低作业失误率。
3. 做好班组日常考勤、工作考核、纪律管理,及时反馈员工工作状态、工作问题,配合上级完成人员绩效考核、评优等工作。
4. 搭建良好的团队工作氛围,协调班组内部矛盾,提升团队凝聚力与执行力。

(四)现场5S与安全管理
1. 全面落实成品仓库5S管理标准,每日巡查仓库现场,做好整理、整顿、清扫、清洁、素养管理,保持库内通道畅通、库位整洁、物料标识清晰,规范仓储现场作业秩序。
2. 负责仓库安全生产管理,落实防火、防潮、防盗、防尘、防破损、防高空坠落等安全管控措施,定期检查消防器材、仓储设备、照明设施状态,排查安全隐患并及时整改上报。
3. 规范叉车、地磅、扫码设备、打包设备等仓储工具设备的日常使用、维护与保养,督促员工规范操作,杜绝违规操作引发安全事故或设备损坏。
4. 做好仓库物料防护管理,根据成品特性做好防潮、防锈、避光、温控等防护工作,减少成品破损、报废损耗。

(五)流程优化与协同对接
1. 熟悉成品仓储全流程作业标准,结合日常作业问题,持续优化出入库、盘点、存储、发货等作业流程,简化冗余环节,提升仓储作业效率。
2. 做好跨部门协同对接,主动对接生产部跟进成品入库进度,对接销售部确认发货需求、订单异常问题,对接物流部协调装车、发货时效,及时同步仓储异常信息。
3. 及时处理日常仓储作业中的各类异常问题,如库存差异、发货异常、成品破损、订单变更等,快速协调解决并上报上级领导,做好问题记录与复盘。
4. 严格执行公司及部门下达的各项管理制度、工作计划、专项任务,配合部门完成仓储体系优化、制度落地、专项整改等工作。

四、岗位工作权限
1. 拥有成品库班组人员工作调度、任务分配、日常督导及考核建议权。
2. 有权对成品出入库作业、库存管控、现场管理中的不规范行为进行制止、纠正。
3. 有权提交仓储作业流程优化、设备维护、库存异常处理的建议。
4. 有权对不合格成品、单据不符的入库/出库作业予以暂缓办理,并上报上级处理。
5. 有权调取成品仓库相关台账、报表、库存数据,开展盘点核查工作。

五、任职资格要求
(一)学历与经验
1. 高中及以上学历,物流、仓储管理相关专业优先。
2. 1年以上成品仓库作业经验,半年以上仓储班组管理经验,熟悉成品仓储全流程作业。

(二)技能能力
1. 熟练操作仓储ERP/进销存系统、办公软件,能够独立完成数据录入、报表制作、盘点统计工作。
2. 熟悉仓库5S管理、安全生产管理规范,掌握成品存储、防护、出入库作业标准。
3. 具备基础的人员管理、统筹协调、问题分析与解决能力,执行力强。
4. 持有叉车操作证等相关仓储设备操作证件者优先。

(三)综合素质
1. 工作严谨细致、责任心强,具备良好的数字敏感度,重视数据准确性。
2. 吃苦耐劳,能适应仓库作业环境,可配合公司加班、发货排班。
3. 具备良好的沟通协调能力、团队管理能力,服从公司及部门工作安排。
4. 遵守公司规章制度,无重大工作失误、不良工作记录。

…………

以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

成品库组长岗位说明书(含职责、权限、任职资格与 KPI).docx

19.12 KB, 下载次数: 1, 下载积分: 贡献 -2

回复

使用道具 举报

您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则

手机版|仓库管理网

GMT+8, 2026-9-28 06:05

Powered by 库管易

KuGuanYi.Com

快速回复 返回顶部 返回列表