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贸易公司仓库管理规定,保证仓库工作有序和正常开展

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发表于 2012-12-8 15:37:52 | 显示全部楼层 |阅读模式
  一.目的

  为保证各仓库工作有序和正常开展,特制定本制度.

  二.人员管理规定

  1.仓库工作人员应主动维护库房安全及内部秩序,不允许与发货、进仓、提货无关的人员随意进出仓库

  2.不得擅自离岗,如有急事需向领导汇报许可后,方可离开.

  3.对于工作中发现的问题,必须及时向上级领导汇报并积极采取处理措施.

  4.仓库内必须配备消防器材,仓管人员应能熟练掌握其性能及使用技巧.

  5.仓库工作人员必须做好仓库的“五防”工作,对消防器材,电器等重要设施应定期检查,发现隐患应及时向主管汇报.

  6.仓库工作人员除本职工作以外,应根据上级领导安排,积极配合部门开展工作,不得扯皮,推诿,楼层管理人员还应做好配货人员的管理.

  7.入库时发现商品存在生产日期、价格、数量差异应及时汇报分管领导,并通知相关部门.

  8.厂商到货库时,需部门主管在场验收入库,并在相应单据上签字确认,并及时将单据交到开单员手中.

  9.备货员应按订单上备注的预约时间顺序备货,不挑单,不丢单,备货结束后签字确认,需在预定时间的提前半天将货品备好,放置在核对区或易看见处,并标注订货单位.

  10.配货完毕后,需及时将出库单交至配送主管处.

  11.对单人员凭单核对出仓货物,有误时,需急时告知备货人员调整差异数,并在发货单上签字.

  12.坚持凭单发货,无单不出货,特殊情况,需报领导批准,经办人签字方可发货,并在次日将相应手续补齐.

  13.备货员在备货过程中发现产品低于安全库存量或缺货时,及时上报楼管员及时补货.

  14.备货员备货时,坚持按先进先出、先零后整的原则备货,需备散货时,需用周转箱备货,不允许把产品散落在外,需装箱整理.

  15.备货员需做到及时登记货卡的进出存情况,以便随时盘点.

  16.楼管员对缺货产品进行跟踪,入库后及时补给,保证产品的供货率;

  17.楼管员在整理货物发现异常时(如破损、过期、老鼠污染等),需及时填报,主管同意后按处理意见进行转仓.

  18.按入库时间顺序,按规范进行货物调整及做好相关标识.

  19.按规定时间完成相应报表的提交.

  20.不得在办公场所或仓库内吸烟,看杂志,看小说,不得乱扔杂物,不得随意吐痰,在工作时间内不得做与工作无关事情.

  21.不得在办公室或仓库内使用电加热器具:如电饭煲、电热水棒、电炉、电热杯等.

  22.公司废旧货物、外卖货物统一管理变卖,由部门经理指定相关人员过磅及收款,并将所得款项在当月内提交财务部门.

  23.闲杂人等不得在仓库内逗留,窜岗,如有类似情形的仓库所有人员应予以制止.

  24.为公司挽回经济损失的酌情予以适当奖励,责任人另行处理.

  25.下班前应清理好工作台面和办公桌面,整理好各种物品,及时清理当日垃圾,切断电源、水源,关好门窗.
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发表于 2012-12-18 15:52:55 | 显示全部楼层
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