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一、目的
为了更好地发挥仓库对物料的调配功能,规范公司仓库的管理程序,促进本公司仓库的各项工作安全、高效、有序、合理地运作,特制定本管理制度。
二、总则
1、凡本公司所有仓库的管理均按本制度的要求执行。
2、本制度的管理部门为生产部,监督部门为总经办。
3、仓库要严格保卫制度,禁止无关人员进入仓库。
4、仓库钥匙专人专管,物品领用不得随意由他人入库拿取。
5、仓库物品的出库,原则上采用先进先出法。
6、为防止公司材料资产流失,公司一切物品都必须先入库后才能从仓库领出,禁止不入库直接使用的做法。
三、仓库管理员工作职责
1、仓库管理员对库存、代管理、待验物料等负有经济责任和法律责任,若因仓库管理员管理疏忽赞成仓库物损失、报废等,应追究仓库管理员责任。
2、仓库管理员必须根据实际情况和物品性质、用途、类型及规格型号按类别建立相应的明细台账;合格品、呆废品、返修品等应分别建账反映。
3、仓库管理员应准确地做好物料进出仓库的账务工作;对当日发生的出入库必须及时登记入账,做到日清日结,禁止隔天做帐;确保物料进出及结存数据的正确无误。及时登记手工明细账并与电脑系统中的数据进行核对,确保两者的一致性。
仓库管理员必须做好各类物料和产品的日常核查工作,对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、卡、物一致。
4、仓库管理员严格按照材质的验收要求做好材料验收工作。不合订购要求的或不合格的材料坚决不予验收。
5、仓库管理员认真做好仓库物品的分类摆放和管理工作。各类物品按区域的划分分类摆放,并随时保持摆放的整齐规范。
6、仓库管理员应对仓库的清洁卫生做好安排,随时保持仓库整洁干净。
7、仓库管理员应做好仓库安全工作,注意防虫鼠、防火、防盗、防潮、防高温。
8、仓库管理员认真做好仓库发料工作,确保先进先出,旧废料根据实际情况合理利用。避免重复领料和材料浪费。
9、仓库物品应保证安全库存,当物料存量低于安全库存时,仓库管理员应及时申请采购。
10、仓库管理员应妥善管理所有相关凭证、票据,不可丢失,并按时送交财务部。
11、仓库管理员必须于每月5日前将各类报表,上报财务及相关部门,并确保其正确无误。
四、原材料、辅料库管理
入库管理
1、原材料、辅料到公司后,由仓库管理员指定放置于仓库待验区内,并做出“待检”标识。
2、仓库管理员按《采购单》和《送货单》核对品名、型号规格、生产厂家、生产日期或批号、保质期、数量、包装状况和合格证明等。
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