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1、目的和适用范围
为使物料（原辅料、包材、五金零配件、半成品、成品）仓储作业有章可循，确保物料的安全和准确，使仓储管理正常运行，特制定本办法。
本办法适用于所有生产性用之物品、原辅料、五金零配件、半成品、成品的仓储管理。
2、职责
2.1 总经理助理：负责本办法制定、修改、废止的批准工作。
2.2采供部：负责本办法的制定与实施。
2.3质量部：负责本办法实施过程的监督。
3、 内容
3.1 仓储原则
3.1.1 所有采购到厂的物料、半成品、成品必须经质量部检验合格并出具检验报告签字确认后，库管员核对物料型号、规格、清点数量核对准确方可入库并打入库单后方可入库，且合格标识必须保留并附于显著位置。
3.1.2 仓库必须做仓储区域、储位规划，所有物料、成品均应按区域、储位配置存放，同一种类或同一批量应以集中放置为原则。
3.1.3 物料暂放必须放置于暂放区域，并有明显的暂放标识，但必须及时归位，物料的叠放高度一般不宜超过2.6m、低于灯管40cm为原则，推行使用物料架，以方便物料的存取和空间利用。
3.1.4 物料以“先进先出”、同批物料一并发放为原则，对于某些特殊物料应标明失效日期，避免过期使用。
3.1.5 所有的物料必须有物料卡和帐册。
3.1.6 物料进出严格凭单操作，只要发生变动就必须登记物料卡和电脑录入，并当天登记好帐册，保证料账（即账实）相符一致。
3.1.7 仓管人员必须定期对度、量、衡器联系计量人员进行校正，以保证其准确性，避免有溢收、短收、发事情发生。
3.1.8 仓库场地必须符合仓库的基本要求，并设立温、湿度表进行控制。
3.2仓储安全与人员管制
3.2.1 仓库严禁烟火，动用明火，并配置适当的防火、防盗设施，在明显处设立“严禁烟火”的标识。
3.2.2 物料必须整齐、规范存放，通道要畅通，并随时维持整洁。
3.2.3 未经批准，非仓管人员不得进入库房，上班时间仓管员不得擅离职守，下班后应关闭门窗与电源开关，第二天上班时应检查门窗的状况。有异常情况应立即向主管或上级领导反映。
3.2.4 仓管员如有异动交接时，应由交接人员会同监交人员，将经管存料实地清点并办理交接手续，以明责任。
3.3 物料管制
3.3.1 严格仓库内部管制，力求料帐100%一致，降低库存成本。
3.3.2 对于常用物料由生产部、采供部拟定最低库存及最高库存标准，经核准后实施，以保证安全库存量，后续每半年重新核定一次。
3.3.3时效管制与呆料处理
1）除特别注明物料外，一般物料、成品以批准效期为准。
2）仓管人员应每个月对过期物料进行统计，并填写<过期物料统计表>一份交生产部、一份交质量部。
3） 质量部接到<过期物料统计表>后应在三个工作日内对相应物料进行重新检验。
检验合格后重新投入使用。检验不合格者依呆滞物料处理。
4） 滞物料必须隔离存放，呆滞处理由采供部整理会同生产部、质量部等部门进行评估后进行处理：
①代用或加工使用。
②拆退回收。
③报废。
3.3.4报废依报废程序逐级上报处理。
3.4物料卡管理
3.4.1物料卡设置
1）各种物料都必须设置其相应的物料卡，物料卡上详细写明料号、品名、规格、储存位置。物料卡与物料必须是一一对应的关系。
2）有物料卡必须填写完整、规范。
3）物料卡必须就近放置物料旁。
3.4.2物料卡记帐、存档
1）物料进出库区行为一经发生即登记好物料卡，并同时维护好电脑帐。
2）记物料卡时应注明进出库日期、数量、及时结出余数，并在备注栏上注明原始凭证号码。
3）登记物料卡时不能越行填写，字迹需清楚、端正不得涂改。
4）及时核对物料卡帐和电脑帐、手工帐的一致性，否则追踪原因及时更正。
5）物料卡用完后，必须按年份、号码顺序进行存档。物料卡的存档年限至少为一年。
3.5 帐册管理
3.5.1每天下班前就对当天的进、出库物料进行结帐。
3.5.2结帐时应用黑色笔逐栏填写，字迹需清楚，并填好帐册内容。
3.5.3保持帐册整齐、干净、不可乱涂改，并时常核对帐册、物料卡、电脑帐、实物的准确性。
3.5.4帐册每年更换一次，必须标明名称等进行有序存档，存档期限为永久保存。
3.6 盘点
3.6.1 仓管员应在每次发料、进料时对有异动的物品进行核对实物与物料卡等资料的准确性。
3.6.2 物料没有进、出二个月者应进行清理核对数量的准确性。
3.6.3 每个月应对帐册进行进、出、存进行结帐，并对实物进行核对，以确保库存的准确性。
3.6.4每月盘点时应填写<月进出报表>上报生产部、财务部。
3.6.5每季季末进行全面的大盘点，盘点时应填写、<盘点表>，财务部门负责监盘和核查。
3.6.6盘盈、盘亏时应在<月进出报表>上体现出来，经权责主管核准后，凭单同时登记异动物料卡、帐册、电脑帐。
3.7领发管制
仓库的领、发、退料作业依《领料、退补料流程管理办法》处理。
3.8物料验收
物料验收按3.1.1办法处理。
3.9 成品出库
3.9.1成品出库时由需要销售部门开出<出仓单>经权责主管审批后给仓库准备成品。
3.9.2<出仓单>必须填写客户名称、型号、规格、数量等资料。
3.9.3仓管员把货准备好之后通知销售部门相关人员到场清点货物，并进行装车，当场要求送货人员签收。
3.10仓库信息管理
3.10.1系统管理
1）有关的人员必须维护好硬、软件环境，保证系统的正常运行。
2）物料基本资料由仓管人员统一维护。
3）新的、变更的或缺少的资料由仓管人员必须及时维护。
4）基本资料库由仓管人员 每十天检测一次，保证基本资料库的完整性和一致性，
5）系统所用的硬软件由网管统一维护，维护系统时相关人员必须无条件配合。
6）相关人员应对自已所使用的口令保密，出现其他人使用自已的密码进行操作所造成的后果由当事人负责。
7）终端人员须按正确、规范的运作操作，用完后必须及时退出。
8）所有单据应按相关流程、时间进行操作。
9）物料进、出库存汇总表必须每个月打印一份上报相关部门并保存至少一年。
4.0记录表格
<物料卡>
<帐本>
<采购入库单>
<领料单>
<退料单>
<退货单>
<过期物料统计表>
<月进出汇总报表>
<盘点表>
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