为了加强施工现场的物资管理，防止损毁和流失，材料管理人员必须加强责任心，恪尽职守，大胆履行职责，切实把好材料关。特定制度如下：
一、材料采购
1、根据施工进度需要，用料部门提前三天填制物资采购计划表，经部门负责人、项目经理签字审批后报材料部统一进行采购。
2、材料部本着质优价廉、供货及时、售后服务好的原则，价格多方比较，与信誉好、服务优的厂家签订供货合同，定价时项目经理必须参与。
3、所采购材料质量必须合格且质保资料齐全。
二、材料入库
1、采购和租赁的材料由材料员填写入库单，库管员认真复核入库单的物资名称、数量、规格、质量标准(质保资料)准确无误后方可在入库单和发票上签字，入库单交一份到财务备查。
2、入库材料逐一造册登记，建立台账，分类堆码，并有标识，防止错领错发。
3、加强入库材料的检查、保养，防止发霉、生锈和损毁，保证材料处于良好状态。
三、材料出库
1、材料出库时，领料单必须经施工负责人签字，库管人员核查所领物资准确无误，经领料人签字后方可发料。领料单库管人员收存备查并建立台账。
2、钢材、木方、九夹板、钢管、扣件等材料进场时，材料员、库管员和劳务三方必须在现场验收、点交，同时完善签字手续。
3、每次混凝土浇筑完毕后，劳务必须签字确认其方量。
4、砂、石进场必须按施工平面布置堆放，尽量减少二次转运。
5、现场使用的机具，要定期检查维护，确保隋时处于良好状态，监督作业人员合理使用，对任意损毁者必须规定进行处罚。
6、入库数量与出库数量必须相符，若有差错，库管人员负责赔偿。
四、现场材料管理
1、经常巡视、检查现场材料堆码及使用情况，发现故意损毁、浪费或流失现象，要即时制止并报告项目经理。
2、督促保卫坚守岗位，加强工作责任心，杜绝闲杂外来人员进入工地，严格检查出入人员，严禁把材料、工具等物资带出工地。
五、材料回收
1、废旧材料统一清收入库并造册登记，能继续使用的妥善保管，不能使用的经批准后就地处理，回收资金上交财务后冲减工程项目成本。
2、工具、部分材料中途损坏，即时派人修复，以为再次使用。
3、施工结束后，租赁的机具、周转材料要及时出库。
每月30日前，材料部必须将当月进场的材料明细和材料台账交一份到项目经理室，以便核算项目成本。 |
