古语云:“兵马未动,粮草先行”。而仓库,就是储存粮草的地方。在布行业务开展的过程中,更凸显仓库的重要性,布料品种繁多、测量单位多样化、库存不准、报价过程漫长,这些行业特点构成了布行的管理难点,同时也制约布行的做大做强。
布行仓库指传统意义上的储存布料的地方;仓库的管理除了管理好账面的资料,同时还需要兼顾实物的完整性、精确性,账面与实际能匹配、一致。
一个高效率、规范、成本低的布行仓库在业务开展过程主要发挥两方面的作用,一方面是与档口科学高效配合,一方面是精准管理货物,为管理者提供准确、及时的决策依据。
科学的仓库管理主要做好以下五方面:
一、常用货物靠外放置:
每个商户在销售过程中,总有一些货物销量较好,一些较差,在采购回来的货物中,尽量将销量较好、经常用到的货物放置在仓库靠外的位置,这样有利于仓库的出库,减少工作量。目前,管理较规范的布行一般通过软件来管理好货物,通过软件的统计得出一段时间内各类货物的销售排行情况,从而能够得知那些货物比较畅销,可以靠外放置,以便于出库。
二、遵循先进先出原则:
为确保货物的质量,按照先进先出的原则,入库较早的货物需要先出库,这样既能确保交易过程中货物的质量,同时,可以降低仓库的能耗,减少耗损。
三、定期盘点,确保账物相符:
定期对仓库进行盘点,确保账物能够与实际相符。目前,定期盘点对很多布行来说都比较奢侈,因为仓库杂乱,而手工账核对不管是统计或是日常的账务处理都非常麻烦,工作量很大,导致很多布行的定期盘点都没办法进行。而目前一些科学管理意识较强的布行,都是通过软件来处理日常的数据,在做定期盘点时,只需要仓管按照库存统计表直接核对实物是否一致即可,既简单又方便,工作效率也大大提高。
四、明确责任,合理分工:
布行在发展过程中,总是伴随着业务的不断壮大,人员规模也不断扩大,但管理意识稍弱的布行,一般人员越多,他们管理起来就越麻烦,各个人职责也越来越不清晰,做门市工作的往往要跑到仓库去督促出库,做仓库的经常要帮助门市的查找货品。职责不明确,分工不合理,就会导致布行的员工积极性下降,导致员工缺乏归属感,自然而然的也就产生了招工难的问题。
五、做好库存预警:
仓库的容量是一定的,有限制性的。管理意识较强的布行一般会去关注自己的库存情况,了解哪些货物需要提前补充,哪些货物不畅销需要尽快处理。一般他们都会设置库存预警,即设置库存的上限和下限,高于上限表示库存超标,低于下限表示库存不足。而这样的管理方式往往需要结合布行管理软件来完成,只有真正结合布行管理的软件才能给管理者提供及时的、最新的库存变化信息,同时自动进行预警,管理者才能根据预警结合市场行情做出准确的判断,以免错失商机。
科学的仓库管理需要结合信息化的手段,准确、科学的信息化管理才能让布行的业务发展更平稳、工作效率更高,而只有科学、规范的仓库管理,才能帮助管理者节约成本,提高工作效率,提升管理水平。 |