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仓库主管的工作流程是怎样的?仓库管理有哪些需要注意?

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我即将进入一家机械制造业工厂上班,做物流型仓库管理。
原来的仓库管理纯在一定问题,主要是漏发、错发、账目不准确等情况,请问有什么好的解决办法?

现在仓库有一个做账的,2个仓库管理员,4个发货员,10个搬运
请给我讲一下具体的仓库主管的工作流程,还有仓库管理有哪些需要注意?
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发货不准确,一般从两个方面入手:
一是仓库现场实物管理,做好整理,清理工作,现场5S标准,物料卡与实物保持一致;
第二,就是账面数一定要和现场物料卡对应,收发货物时必须有据可依,有单据可查;加强盘点的次数,多盘

工作流程方面,楼主直接去仓库管理流程版块找几个好的资料,根据自己情况改下,就可以了。

仓库主管工作职责
1、负责仓库整体日常工作的按排。
2、仓库的工作 的工作筹划与进度控制,合理调配人力资源,对仓库现场各个工作的监控的工作
3、与公司其他部门的沟通与协调。
4、参与公司宏观管理和策略制定。
5、现场管理的督导、6S 推行情况、目视化管理执行情况。
6、审订和修改仓库的工作 的工作操作流程和管理制度的工作
7、对下属员工进行业务技能培训和考核,提高员工素质和工作效率。
8、与业务部及生产部门沟通确认例外事情。
9、与相关部门确定工作接口和业务交接标准。
10、接受并完成上级交代的其它工作任务。
11、签发仓库各级文件和单据。
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仓库主管岗位职责与工作流程
1、熟悉了解公司月、周、日销售计划,与供销部、生技部、质检部保持充分沟通,设定成品、原材料及辅材库存预警量,即时提供采购计划通知供销部采购,确保公司不因库存无量而停产、断销。
2、每日下班前一小时安排第二天的工作计划以及应急发货安排,检查水、电开关是否关闭,安全消防设施是否正常就位,督促仓库保管员清理、整理库存,打扫仓库卫生。
3、早上班即安排组织仓库保管员、物流等配合质检开展发货工作,安排内转人员配合生产车间、质检进行成品内转入库,填制出入库单据,履行相关签字手续,即时登记帐、卡,确保帐卡物相符。
4、合理调配仓库管理人员,在开展好收发货工作的同时,每个工作日上午九点前须将截止前一天的成品库存、原材料库存及辅材库存以电子档形式发至生技部、质管部、供销部、财务部各一份。
5、每个工作日下午三点半开始,安排仓库保管员配合生产车间根据生产计划及领料员的领料计算单办理集中领料,配合质检部、生产车间(破碎工)办理回料入库手续,根据出入库单据登记相关明细帐。
6、加强出入库管理,配合质检部、供销部、生技部把好产成品、原材料、辅材出库关及原材料、辅材、退回成品、不合格品的入库关,严格履行相关签字手续,保管好原始凭证,及时传递相关部门单据,确保存货可追溯性。
7、为确保帐实相符,便于公司各项指标考核,负责组织每月底进行一次盘存,并于次月一日将盘存表上报财务部。
8、全力配合品质管理,成品、原材料及辅材均实行先进先出原则。
9、优化仓库空间的利用率,严格实行存货分区管理,产成品、半成品、不合格品、原材料、辅材要标识清楚,分区清晰,吊牌规范合理。
10、参加公司举办的相关培训,配合公司综合部参与仓库保管员、物流员工的招聘与面试,负责仓库保管员、物流人员的培训、指导、优化和考核 。
11、积极配合公司安全员工作,对仓库安全负主要责任。
12、在公司各种会议上汇报本部门工作,总结存在的问题,提出解决问题的方法供各部门商讨。
13、负责本岗位职责、仓库保管员岗位职责及相关工作流程的制定和优化。
14、负责本部门范围内的应急处理事务,如主机厂临时组织的质量检查、存货盘存等等。
15、负责安排调度仓管人员、物流人员,服从生技部的相关工作安排,本岗位隶属财务部领导。
16、完成领导交办的其他事宜。
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仓库货物漏发、错发、账目不准确等情况,我的处理办法:
1、先查明原因调整。
2、如确实查不清楚,财务会同资产管理部门进行盘点,做盘盈盘亏表。
3、报公司审批核销。
4、财务根据审批的盘盈盘亏表进行调帐。
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盘库,看看到底是那些货物与账目不符,然后查看入库单、出库单,查明是什么原因(出库单重复开;欠发货,就是出库单开出去了但货没发在库,后来又把此货物发给了别人,又开了出库单;操作失误,在开入库单或出库单时数量、编号等不小心开错了)

1、仔细清点货物,看有没有串货问题。
2、看看销货票,看有没有未下账的单据。
3、查找原始单据,有没有未验收入库及红单未冲减。
4、有没有私人借货物未还。
以上是货物数量不符时找这几方面应该差不多。

如果是总金额不符,主要是查原始单据,验收单,变价单。看供销员是否拉走货未走单。
如果实在查不出来,就应该跟会计联系一下,查一查付款情况,在会计的协助下查清账目。
仓库货物要不定期的抽查盘点,只要没事就抽几份盘点,特别是进出频繁的货物更得勤点,有问题及时处理。
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仓库管理的基本任务:
1.及时、准确维护库存管理系统,确保仓库物品的帐、卡、物三者一致,仓库区域划分明确,物料标识清楚,存卡记录连续、字迹清晰;
2.做好仓库物料的收发存管理,严格按流程要求收发物料,并及时跟踪作业物料的发送,协助财务成本管理组对物料采购与车间生产成本的控制和监督;
3.与车间领料组及采购员密切配合,做好生产物料的调度工作,切实履行物料储备和配送的物流职能,并及时向生产部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况;
4.对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责,对部品物料
的实行分区存放管理,确保库容库貌;定期或不定期向财务部报告部品存货质量情况及呆滞积压物料的分布,按要求定期填制提交呆滞报废物料的处理申请表。
5.做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作;
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发货不准确,一般从两个方面入手,一是仓库现场实物管理,做好整理,清理工作,现场5S标准,物料卡与实物保持一致;

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进去之后先了解流程 人员 然后 提出改善计划 后续制定周计划 月计划 日计划
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