怎样管理好服装配件与辅料仓库？货物数量不对怎么办？

吴忠容

我是做服装配件与辅料仓库管理的，先说一个难点的吧，钮扣大家都熟悉，五颜六色各式各样，颜色相差无几不好区分，怎么才能整理清楚方便出入？
还有就是怎么样有效的控制辅料的发放数量呢？很多时候生产部门在收到辅料都说少了，我分析了一下可能有以下原因：
1、供应商送货过来时就少了，每盒2000可能里面不够2000，我们不可能每盒都去点。
2、我们的秤不是太准确，但也不会差多少吧。
3、加工厂自己弄掉了或够数但他怕以后用着用着少了，所以故意说少了。
现在的问题是，不管理是哪种情况导致的货物数量不准确，我们仓库应该怎样有效控制呢？
想向前辈请教服装辅料仓库怎么管理好呀？东西太多，编号难、摆放难，怎么办？还有花边怎样测量快捷简单呢？

任清德

像你讲得这种情况，很多企业都有，因为辅料量大，个小，品种多，想管理好确实比较难，而且想要数量绝对准确也是不可能的，具体操作给予你以下几点建议：
1、收货环节的控制
收货点小数是很难实现，那么进行抽点加上电子秤的配合，基本上可能控制数量问题。比如：2万个五金的单，2000个/包，抽检率一般控制为20%（也可根据企业需求定制），那么从里面随意抽出2包，每包点出100个数量，然后用电子称重，称重后乘以20，可以得出总重，再称整包数量，这样就可以得到总数；还有一点就是对供应商的要求，每批数量在少于多少的时候，要由供应商负责补数（只要你们公司需求量，这点供应商是可以满足要求的）；
2、发货环节的控制，发货的时候一定要当面要求加工商点数以及称重，让加工商签字认可，这样就可以避免生产后的纠纷，如果事后一定要补数的话，则要扣除加工商的费用，这样也利于公司控制成本。
3、不合格率的控制，像大批量的辅料，存在10%左右的质量问题也不足为奇，这样也是需要公司对供货商质量要求，如果经常出现批量或者过高的质量问题，可以写出相关报告要求公司换供应商。

冯云泳

1、想出入库（收发货）更精确，应该配置一个精度高的称，产品（配件）进出单位换算一致，精度高，准确性就高。
2、出入库，你们不用确认签字的吗？确认了，后面又说少了，那就不管了，谁知道拿走后，动没动手脚。
3、当然，从供应商那里回来的货，如果有不足的，也可以给供应商协商补充点，如果是长期合作的，对方应该会同意，再说谁都知道，小配件发货，本来就不会很准确，你是这样，供应商不也会是这样嘛。

潘朔红

都找到原因了，还不简单嘛，我看了下面的答案，大多比较那个啥，没说到具体点上，个人觉得：
1、加大抽样检查的力度
2、跟换更加精确的称量仪器
3、对下游工厂进行标准化的管理（这个标准化不是说要搞套什么什么的流程，而是让他们知道你们对他们管理的操作模式），本人经验，你这个问题出在供应商和工厂自己身上的可能性很大。

何茜

供应商能否提供具体的数量及重量，仓库能否通过称重等方法计算大概数量。在误差内的，如果信任，就不会去计较假定的少了,如果不信任，怎么做都会说少的。
如是你一份负责，先把份内的事情做好，至于各厂家的反应~清者自清，浊者自浊。

仓库里积压的全是“钱”，仓库管理水平可以看出一个企业的管理水平；企业中主料常常会做一些战略性采购；但辅料属常用料，首先控制住量（按日产能或计划产能制定一个存量基准，按“三架法”的要求去采购就可以，）；其次，对必要的仓储管理流程进行规划，如领料、退料、补料等等。这样坚持一段时间就会好；

misszhang

东西多，先分大类，再分小类，以此逐步存放。重在整理，归类，使物料集中，井然有序。
仓库要设置不同的区域，分类存放。这样容易查，取物料。
在数量准确方面：你要复核，交接时，对方也要复核。

朱丽叶

1.“钮扣五颜六色各式各样，难以区分”这就需要做标识管理，收料入库是源头，这一关一定要做好，发货标识也需写清楚，防止生产混乱。
2.生产到最后有少数的情况，你们收货员，发货员与生产领料员这三个环节都认认真真的清点，三个关卡都在管控，数量基本都是准确的，另外适当的给一些备品。