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怎样做好仓库货物的管理工作?如何做好仓库管理员?

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  老板明天让我管理仓库货物,我该怎样管理管的更好?请有经验的人指点下,现在我还是个小白,怎样才能快速上手?

  单位将我重新安排到仓库工作,以前从没做过,不知道怎样才能做好这工作?

  我刚被安排做仓库管理,可我以前没做过,一点都不懂,如果领导让我做一个库存报表出来,应该怎么操作?

  做为一名仓库管理员,最重要的事项是要注意什么?哪些工作是仓管员应该做的?

  仓库东西很多,一种东西还分很多种颜色,很复杂,我们需要随时知道每种东西的数量(颜色也要分清),要怎么样来管理才可以做到以上所说的?
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  做到:嘴勤(不耻下问,自己办不到的向领导请示)、手勤(不怕辛苦,做到仓库整洁干净)、腿勤(不怕麻烦,保证物料发放准确),说到底,就是要有责任心。

  遵守公司的保管员制度,认真完成领导交办的任务。账目清晰明了,与实物一致。

  全力配合各个部门,不缺货,不积压,仓库内物品摆放整齐,地面清洁。

  不要那个部门领料时你还不知道在那,仓库管理员最重要的是要有高度的责任心:

  1.用谁主管谁负责谁丢失谁赔偿的方法带动管理员责任心

  2.货卡相符就是每个货物单品设立相应的代码编号

  3.帐货相符即所有在库商品均设流水账,并且每天做好账货相核对工作。
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  仓库的主要职责在“收”“管”“发”

  依据订购单点收物料,并按货仓管理制度检查数量。

  将IQC验收好的物料按指定位置存放。

  存放场所符合5S要求,防止品质发生变质。

  依据领料单或备料单配备和发放物料。

  料帐出入库记录与定期盘存。

  不良物料及呆废料的定期处理。

  至于你要作的,要看每家公司的情况,一般情况上面我说的就是你的工作。
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  做仓库管理的一般要求如下:

  1、做事情一定要认真,别抱着侥幸心理;

  2、告诉我公司所有的产品在仓库里的位置;

  3、公司所需要的几款最重要的产品数量有多少,你随时准备告诉我;

  4、每天把仓库报表给我看,把需要添购的东西用红色标志出来;

  5、仓库里你时刻给我搞的干净点,我看见一次垃圾,只能当你一天都没有打扫,因为别人也是这样看我的。

  6、每周把本周详细的仓库报表给我,并给我提出相应采购计划来;

  7、每月跟财务对接后,把所有的报表给我看,我需要知道财务方面的事情。

  具体的业务流程基本有:

  出入库对帐、月结清库盘点、仓库补充采购的申请、工量具的分发记录、报废工具工件的登记记录盘点。
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  勤奋踏实,细心周到,多读一些关于物流管理方面的书籍,并结合实践多应用多总结,有助于你的本岗未来成长!

  零配件分仓、分区、分类、分规格型号整理整顿并做好明确标示,这是管理好任何一个仓库的前提。ERP系统里的管理也是类似的,也必须按整理好后的实物“从大到小”的思路进行相应的分仓、分区、分类、分规格、分型号。只有这样,再加上准确的数据录入,才可以真正做到“帐、物一致”,帐实相符。

  作为一个仓库管理员,我认为:

  一、应明确自已工作职责、工作内容,工作性质,明确仓库管理岗位的重要性,还需要工作责任心,肯干、吃苦的精神。

  二、是知晓一定的财务知识,进出物资的帐务处理,懂得一定业务知识,也就是库存物资能用于生产的各个环节(还需不断的学习业务知识),各类物资的储存时间。

  三、随时做到帐物相符,勤检查,检查帐物相符性。

  四、还需学习与管理相关知识,如如何做好6S,物品的摆放、存取、做好随时清理、整理等相关理论知识的学习等等。
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  做到账实相符,先进先出,严格按照公司制度进出货。其实要求很多了,自己觉得这三条为最基本的了。

  首先:数字观念要敏感

  然后:细心

  再者:会使用一般的如管家婆 ERP K3等类似系统。懂仓库物资的5S管理,安全管理。

  其次:能吃苦耐劳,有责任心

  再次:配合加班做仓库管理员最关键的是:1.收发物料简洁,快速,准确。2.物料摆放整齐,定位,有序。3.帐目清楚,明晰,帐物合一,准确率要达99.9%。1.材料做到先进先出

  2.今日事今日毕

  3.库位的材料.能够让别人一目了然.

  4.账目清楚.
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  1、设立帐簿(数量式,最好不要金额,按货物种类细分)

  2、根据货物分大类,再分小类

  3、建立卡片(对应每种货物,上面填写入库时间、数量,出库时间和数量,即时库存数量)

  4、每天按照发货进货登记卡片

  5、每天按照卡片登记帐簿

  6、会计按照仓库帐数量核算金额,要和会计帐上一致.
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  熟记库存:类别、名称、规格、数量、货位等;确保账、货、卡(有货位卡的话)相符;工作认真负责,出现问题多考虑解决办法而不是简单的提出问题;这些是最基本的。

  逐步过度到:掌握进销规律,合理安排货位、进货数据和频率等(没有权限安排的话,可向上级提交合理化建议)。

  仓管员工作流程

  1、请购

  1)对于定型物资及计划内物资的请购,由仓管部根据库存物资的储备量情况向采购干事提出请购;

  2)对于非定型及计划外物资的请购,由使用部门根据需要提出购买物品的名称、规格、型号、数量,并说明使用情况,填写请购单并由使用部门负责人签名认可,报仓管部由仓管员根据库存情况提出意见转采购部;

  2、验收

  1)仓管员根据采购计划进行验货;

  2)对于印刷品的验收,仓管部依据使用部门提供的样板进行;

  3)货物如有差错,及时通知财务主管与采购干事,以扣压货款,并积极联系印刷商做更正处理;

  4)所有物资的验收,一律打印入库单或直拨单,一式三联,第一联交财务部,第二联仓库留存,第三联送货人留存,(如欠帐,此联由送货人留存,凭此联到财务结账,如是采购现金付款,则此联交领用部门备查)。

  5)对于直拔物资,仓管员做一级验收之后,通知使用部门做二级验收合格,则由部门负责人直接在直拔单上签字即可。进仓物资的验收,由仓管员根据供货发票及请购单上标明的内容认真验收并办理入仓手续,如发现所采购物资不符合规定要求,应拒绝收货,并及时通知采购部进行退、换货手续;

  3、保管

  1)仓管部对仓库所有物资负保管之责,物资堆放整齐、美观、按类摆放,并标明进货日期,按规定留有通道、墙距、灯距、挂好物资登记卡;

  2)掌握商品质量、数量、卫生、保质期情况,落实防盗、防虫、防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施,保证库存物资完好无损;

  4、盘点

  1)仓库必须对存货进行定期或不定期清查,确定各种存货的实际库存量,并与电脑中记录的结存量核对,查明存货盘盈、盘亏的数量及原因,每月底打印盘点表,报财务审查核对;

  2)管理实现了电脑化管理,所有商品的入库、直拔、领出、库存统计直接通过电脑系统完成。
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  仓库现场管理员,以下简称仓管。

  1,首先要会基本的办公软件:像Excel就是最基本的了,一般小公司要用它来制作日报和台帐;

  2,仓管要有高度的责任心和耐心:仓库无大事,每笔数据、每个物料都要管到位,虽然琐碎但很重要;

  3,仓管要学会分区管理:以便于物料的进出存井井有序;先进先出的原则很普遍,除非有特殊要求;

  4,仓管要有好的沟通:要有一定的职业素养,待人接物要有礼貌,这样工作会顺心;

  5,仓管要能吃苦耐劳:搬运工不可能随时有,甚至有的小公司不配备搬运工,那么拉个叉车,移运货物,拆封箱什么的,要有自己动手的心理准备;

  6,仓管的工作时间长:只要有生产活动,仓库都得要上班,工作时间较长,遇上盘点对帐什么的,较平时更忙。

  仓管的职业发展方向:如果公司重视仓管,继续做;如果不重视,有向PMC转行的基础。
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  要做好仓管员,要懂得以下知识:

  能说出以下内容,就差不多了,要真正做到,在实际做的过程中要慢慢体会

  一、收货、发货:及时收货、发货(即刻),及时点数、双方签单(即刻),及时入账、记卡(当天)。做到保存好所有单据,帐、物、卡相符;

  二、记账:

  1、记账包括记卡与入台账(台账一般用电脑入账);

  2、记卡、入帐要用正确的方法,卡与账上都要标明每一笔货物动态的日期,收货单位或发出单位部门名称,货品单位(件、公斤等),收、发、存的货量数量等,都要记全;

  三、盘点:

  1、日盘点:对有动态的货物(也就是有收或发的货物)即刻盘点,如收发货点错数,可及时纠正错误;

  2、周盘点:对容易出错的货、日盘点来不及的货,每周要重点盘一次,保证帐物卡相符;

  3、月盘点:每月必须对仓库所有物品全部盘点一次,对有盘盈亏的要进行分析,对账,查出原因。

  四、账务与资料:

  1、每天的记卡,记账,一定要当天完成;

  2、每天的记账单据一定要有双方签字,必须分类按日期保存好,以便核对;

  3、每月盘点后要打印报表台账交财务,要打印盘点表报盈亏情况,

  4、盈亏要有备注说明,盘点报表经财务部同意后才能调账:

  5、对每月的单据分类按日期装订成册,并将报表、凭证归档保管;

  五、定置管理:

  仓库的货物要按类别定位摆放,不能随便摆放,办公区域要与货品分开,所有货物要有卡或标示牌。

  六、仓库安全管理

  1、仓管员要检查仓库的消防器材,在消防器材挂检查记录卡,每周做检查记录,填写检查日期;

  2、对过期或损坏的消防器材要上报领导,申请更换新的;

  3、每天下班前检查关电、关窗否,出门落锁,注意防火、防水、防盗;

  七、接受领导、财务人员、安全部门的检查;

  1、每月配合财务部人员接受盘点抽查,做到账、物、卡相符;

  2、配合安全部门人员对仓库安全方面的检查。
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