循环盘点注意事项:
盘点一般要求商家停止商品销售,或者是在商品交易量较低的期间进行,但如果遇到销售旺季,盘点也要进行,此时就可以利用循环盘点。
循环盘点就像分吃一块大蛋糕,若要一口吃完,可能有点累。若把蛋糕切成一小块一小块地吃,今天吃一块,明天吃一块,就会很轻松。
循环盘点也是把企业的库存产品按种类或随机分成几类,一次只盘点一类,如此循环下去,把盘点工作量进行分解。
经过一段时间后,就可以盘点完全的库存,实现库存的准确性。
循环盘点应注意以下事项:
循环盘点货品分类。循环盘点是按照类别进行循环,但不管类别怎么分,循环频率怎么设,需要注意一点,即不要有所遗漏。
若分类时遗漏了某些材料,则无法对这些商品进行盘点,就无法对这些商品的库存数量的准确性做出保障。
循环盘点的频率。频率多少,一个星期一次还是一个月一次,都可以由企业根据实际情况来定。
要注意的是,最好根据商品的重要性等因素来设置循环频率。
如对于一些滞销商品或者低值易耗品若按每个月一次的循环频率,就显得有点小题大做了,而对于一些价值高商品或者经常用到的商品,若一年盘点一次,就又太不重视它了。
所以,企业要根据商品对企业的影响程度等因素,考虑盘点的频率。
但为了保证库存存货数据的准确性,在年末一年一次的大盘点必不可少。
在循环盘点的过程中,ERP系统为了保证盘点数据的准确性,会对盘点的商品锁定处理。
也就是说,在盘点没有结束以前,今天要盘点的商品在ERP系统中是不能交易的。
而在实际中,也可如此处理。对需要盘点的商品要进行标记,以示区别。 |