公司仓库管理极其混乱，应该怎样进行整理与改善最有效？

李俊峰

本公司是一家刚搬新址的一家规模不算大的厂家，可能是以前旧厂留下的不良习惯，使仓库管理显得极其混乱，大致如下：
1、任何人都可以领料，且在没有仓管员的陪同下，可以自由的进出仓库，自行拿取物料，拿后只要告知一声使可。
2、大多时候都是先暂后奏(即先拿物料，以后再补单)
3、因为物料可以任何人查找，所以摆放很混乱，可能一个物料箱中有几中物料也不一定
4、物料没有编号。但领料时往往只是写个物料名称，然后自己拿合适的规格，因为仓库暂时无法确定一些物料实际库存数量！
5、经常在没有了物料才申购，且人人可以申购，只要对仓管员或采购说一声便可，关系好些可能会买回来快些！
6、收货没有一个良好的流程，更没有质检员，只要有货来，仓管员只需要核对数量就可能进仓！
7、很多比较便宜的东西，很多人拿的数量不多时，都不开单
8、退货比较多，仓库又无法处理怎么办?

总之很混乱，如果是新开厂，那还好办，重要的是现在已经混得一塌糊涂，请问如何整顿呢?首先做什么工作?然后做什么工作?有一个难点，就是，以前的仓管员我已经辞了，现在的新仓管员对物料不熟悉，甚至连在哪个位置也不清楚，如果现在禁止非仓库人进入，那么他们可以无法找到别人要的物料，那可怎么办?

很多公司可以在电脑上看到物料所在位置，但是我们现在没有呀！
还有，公司的上层领导，都是老板的亲戚，如果他们也受到制度约束，他们就会认为他们的权力被消弱了，如何做呢?

刘克斌

如何解决仓库管理混乱的问题：
1、首先需引起工厂上层的重视。需知仓库的重要性不亚于财务，只是一个管钱一个管物。

2、各部门的工作职责需制度化，标准化，流程化和统一化。每个部门该做哪些事当有明确的规定和流程。像你上面所说仓管员请购，销售员请购，采购员请购，这些其实是完全可以控制的。你们完全可以实行订单管理：统一由采购请购，申请人可以是仓管和销售，请购的时候必须说明是用在哪个订单上面的物料，请购原因是什么等。但是审批必须经过物控部。采购经理和财务相关人员。我不知道贵公司是否有相应的系统或电子表格来管控，就我来看：采购。物控和财务这三个部门的工作就没有做好——原因就是控制不到位，稍微有一个部门做好了，就不会有以上的事情发生。因为重单会一目了然。

3、仓库物料多，那么必须在工程编码的时候就控制好：不要重码。如一物多码。

4、仓库的划分和物料分仓很重要，尽量根据物料的材质去分。然后要求仓管员做好物料的定点定位摆放（摆放的时候可以按照编码的流水号进行摆放喔）和物料卡上面数据的及时填写，电脑帐的及时注销，保证帐物的即时一致。相信定点定位摆放后找东西会容易多了。（前提条件仓库主管需做好相应的区域划分。）

5、电脑部在调帐的时候应当严格把关，需有相应表单，如有必要须经公司高层审核方可。可以保证帐务不会乱。

总的来说，仓库管理（物料控制）不是简简单单如我上面所说的那样就可以轻易做好的。除了仓库本身，其它各部门的配合也很重要。
我也不知道贵公司的实际情况是怎样的，但就我多年的经验来看：你们应当在规章制度和规范流程方面多下一点工夫。而且特别是仓库管理者应当加强仓库的管理。

钱庆

根据你的说法，其实你都己经找出需要整改的地方了，现在就差一个执行力度好的领导了。如果是你，我觉得应该可以这样做：
1、完善或重新制订一份有关仓库领料的制度。严格杜绝你所说的12357条。
2、辞掉现有的仓库保管员，如果不是他玩忽职守的话(或者是他连仓管基本业务能力都不懂的话)就不会出现以上的有的坏习惯。不明白为什么他连物品的进销存都不懂还在做仓管员?也不明白他为什么会让那些人随便进入仓库瞎领料，也不明白为什么物品少了不申请采购?
3、其实更大的主因还是公司内部环境所致。很多的人都是同流合污，当开始没有得到控制，再后来就更难收拾了。

每个公司不可能没有规章制度的，问题是怎样去执行，有许多的事可能与公司主要领导有关，上梁不正下梁歪，大部分原因是他们纵容的。我觉得你们欠缺的就是执行力度。
改革是必须的！希望你能处理得更好！

普存华

从以下几个方面入手吧：
1、非仓管员不能入仓库，否则不管任何原因，一律记过。
仓库重地、闲人末进！－－－不是用来喊口号的。
2、清点仓库，并做标识，归类－－－方便领取、统计
3、入库、领料、采购流程是否要制定就要看你们公司有多大了。
签单子是否一点要签到最高老板那里，如果只要签到部门主管，就可以考虑执行流程；签到老板就没必要了，经常是先暂后奏的。

陆永芬

应该是分类，统一管理，杜绝不良行为，一切事情的来由必须可以找到当事人签字，而且有相应管理人员的签字。或许层层签字是很麻烦，有些人感觉没必要，但是，那样可以将数量，人员，位置等情况做到有理有据的查找。从而方便管理！
期待你慢慢的从头开始，一步步落实政策！真诚的期待你做出好的业绩啦！

金丽萍

如果你是老板（或是有你总负责），第一步，先阻止混乱，首先你要自拟一份仓库的管理规范，召集所有仓库管理员和其他有关人员 开一次会 把该所有规定一一告知（切记：一定要有严厉的处罚制度，一旦违反严处，因为长时间的混乱大家已经习惯了，因此一开始一定要严厉，一开始如果呀不住他们那也就没法管了。怎么处罚具体按你们情况而定，一次扣工资，二次开除，就随便你了，至少要吓唬一下他们） 这是第一步。

第二步就是 要改善原来的混乱局面，具体要先把仓库里的东西 分类摆放，一定要做记号和在箱子外写些字。把现在仓库里有多少货 都是什么货要统计出来写下。以后任何人进如仓库都要凭提货单进入（货再少也要）。再具体提的时候要有一个人跟进去看，是不是提的相应物品。每个进出人员都要仓库管理员拿个小本子另外做登记（谁、什么时候、提什么货、提多少，要提货人签字）其实管这个仓库 2个人就行了，最好能够来一个新的管理员，这样能起到督促作用，断绝本来的那些老关系。

至于采购，（但我不知道，你们公司难道小职员也能申购？采购什么应该由采购部统一做安排，而且要老板签字同意才行，）大家可以提出申购，但应该统一去采购，而且每天要有规定的时间。至于退货？什么意思，自己公司的东西，不合格的东西怎么买进来了？

郭聪芳

（一）掌握车间用料进度计划，按生产计划发料，改变过去一次多领、用少要多的现象。
（二）生产需要的计划用料保证及时供给，并实行分类发料，需用好料的不给次料，能用次料、小料的不给好料、大料，避免了优材劣用和大材小用。
（三）及时清仓、对库存积压材料、工具进行分析研究。在不影响产品质量的前提下推行材料代用，开展修旧制度，减少库存积压和废品损失。
（四）掌握各车间工具存量，实行车间工具统一调拨，调剂余缺。
（五）请老工人、技术人员讲解生产所需材料、工具的规格、性能，提高库管人员的业务水平，并请他们帮助验收购进的材料和工具。
（六）建立健全各种严格的规章制度，如责任制、检查制、盘点制，落实“六防”（防火、防盗、防特、防潮、防腐、防锈）措施，仓库与采购员的互保合同以及仓库与车间联系制度等，使仓库管理工作标准化、制度化、科学化。

lizhiqin

这还真不是件简单的事儿，协调能力也得好好学学，加油哦

fpsw11

你要与老板好好沟通下，说明仓库管理的重要性，同时提出你的建议与措施，一步步来，只要你用心去做，会好起来的。做好仓管需要付出很多的时间与精力，多到库管易学习，我发现这是个很好的学习平台。

世嘉-物流部红

我也是刚刚接手管理仓库不久，我们公司也有上面所提到类似问题，也有一些乱，我们是做电梯配件，各位高手有没有仓库管理这方面的仓库工作人员的管理办法，或制度，去约束，才能把仓库管理更好。