生产企业仓库盘点经验交流，有效的货物盘点办法讨论

杨惠娴

　　企业前几天搞了一次全盘，我跟人去其中一个零件仓盘点，一共六个人，其中两个是仓库员，其余的是财务部人员，里面零件种类很多，一箱箱，一大袋大袋；有些零件很细的，但是数量很多，上万，甚至几万件，散散地装在一个大铁箱里面，那些大铁箱两个人都搬不下来。有些零件还算比较容易点，一包包用袋子装着，每包写上数量多少，一种也有10几包。我们当时拿着那份盘点表，这份表是前几日打出来，然后加减日后的进出数（凭单据），写上当日的实际盘点数。

　　财务主任和另外一个人还有一个仓库员为一组，她刚开始真的是逐件去点，我的天，像她那样，非得累死不可，而且她盘了多少，就写多少，比如说账面数500件，盘了503件，她就写503件。这样的话，仓库员就不干了，因为如果很多零件都跟账面数不一样，那上面很可能追究仓库员的责任了，因为零件实在太细了，有时候进货的公司也不会细数，一般实际数量比账面数量少，而且盘数的人通常是仓库员，记数得是财务员，累得仓库员要命，差点吵起来了。

　　我和另外一位财务部女生还有一个仓库员为另外一组。遇到有些数量很多，上几万，无袋包装标签数量的，都是采用称量推算数量，比如说账面数50000件，我们先称50000件多少斤，然后称1斤有多少件（这个真的是自己数的），然后推算是不是有大概50000件。

　　有些有包装标明数量的，我们是采取称量，先称量第一包的重量，然后称量其他标明相同数量的包相同的话，只要不要重量与第一次称偏差太大，我们都可以接受，经常会出现尾数，我们就用推算，比如有10包500件，最后一包是250件，我们一般采取称最后一包，然后推算最后一包大概多少件。

　　如果发现推算的数，跟账面数相比，如果偏差不太大，我们商量过后，就采取账面数。如果偏差太大，我们就会数一次了。我们当时推算的数都比账面数要大，比账面数少的情况就无。

　　我认为偏差是允许的，如果实盘比账面数大，而且偏差不大，就取账面数，原因有二，一是减少大家的矛盾，大家都好做，即使上面的领导复查，发现盘盈了，也比盘亏好。盘亏到时候可能追究责任。盘盈的话，可以说大家那时候没注意二来，实盘数量大，误差有很正常，即使是人工手点。用我这个方法，误差不会很大，而且效率高。

　　以上是我抛砖引玉啦，我和那个财务女生都是第一次盘点，都是自己设计一个方法去盘的。自己摸索摸索，呵呵

　　这里，我想问一下，工业企业怎样盘才比较合理规范呢？如何制定一个合理的误差标准呢？另外，遇到一些量大，又没有标签数量的，一箱箱大铁箱装着的零件，我们又搬不动的，怎么盘？

刘绍芬

　　一般来说，仓库管理是不允许有误差的，特别是实际跟现存量的账面数对不上，这肯定是有问题的。如果发生这种问题，一是仓库管理不善造成的，二是有人贪污，说到贪污我想谁都不愿意担这个罪名，所以如果真管理仓库的话，一定要做好仓库的细分，及盘存。

　　LZ你的那仓库不算什么了，我们公司的仓库总共有五六十个，财务负责盘点的共四个人，由仓储部门管理。规定是一星期盘一次。每次盘点数量细毫不差。 财务总体负责监督，账务是电脑自动生存。

　　另外如果是盘盈那么罪名就在财务部了，说明记账不认真。记账不认真说明监督不到位。那么公司可能会考虑对财务部进行整改的，把做事不认真的人换掉都有可能。

　　所以任何一种情况都要尽量避免出现。这是我们做财务的人的责任。

　　我不清楚LZ怎么会认为仓库盘点有误差是允许的？

柳兴明

　　我们也是工业企业，我们的各种产品说明书有好几十万张，如果分品分别细细地数，那估计得耗费相当长的时间的精力了，我就用包材的保管员把所有的称都拿出来，然后称出一张说明书是多少重量，然后把每捆说明书外面的包装物的重量去掉，就推算出大致的说明书有多少张，基本上和楼主的方法有些类似。

　　当然，对于可以数清的东东，我还是要一件一件地数清楚地！我们公司一般是按集团要求年末认真盘点一次，再就是我经常和保管核对，出现问题，随时盘点，

林福山

　　个人认为，如果是需要称斤的，进行账务核算时应该把计量单位改公斤或者重量的计量单位，这样你盘点用称斤的方法比较有说服力。

　　我们部分就如LZ所说的原材料，计量时就用公斤表示。或者如果包装规范的话，可以以件数计量。这样也可以省了很多盘点时的麻烦。当然盘点时一定要看包装是否有打开过的痕迹，如果有，必须每样要清点清楚。

　　以公斤盘点的库存材料，应该有标准误差率（其实上也叫挥发率）毕竟有些东西时间放长了，要么重量增加要么减少，可以请相关技术部门的人经过实地研究后得到相关的误差率是允许的。但是盘点时是不允许超过这个比率的。 但仅限于计量单位为重量的。

　　因我公司采用的成本核算方法是标准成本法，所以每一项都不可能倒推出来的。如果有相关的差异超出了正常的损耗的话，就要寻找相关责任人了。

赵玉英

　　那就是你们仓库的流程没做好了。要靠称斤去包装散的。我公司在仓库这一块是做了相关规范的，比如当大件的拆散发出后，达到一定数量的时候要重新包装。打个比方，你公司一万片一件的材料，如果从大包装分散出去发的时候，就要变成小包装，根据公司用量的相关规定来设置小包装。比如你部门一般一次领用是500片，那么小包装一般就会换成500片一件的，这样的话，分好后，都是一件件往外发，除非只有少量的个别只是一片片领用的，那么只需要拆分包后的小包装的就OK了。

　　所以我们仓库是一个大的部门，有相关的仓库经理及仓库主管，不同的主管管不同的块，分包也属于仓储部门的一项工作。专门有人负责分包装和管理，我们有专门的包装车间，有一部分工作就是将大件材料分拆成小包装。这是在最小限度上为了防止有人利用职务之便贪污公司财物。同时也利益盘点工作的开展，不至于盘了等于没盘一样，那就是白工作了。 当然分拆的过程我们都对包装车间有全面的监控，是不可能有人偷拿的。

　　这就是为什么我们能做到盘点是百分之百的准确的原因。

吴跃德

　　把那些大量的大包的拆分成小袋，外发的时候，就可以一小袋一小袋发，如果个别是以一件件发，就只需已经拆过的小包取就OK了。

　　这样做的好处，第一看供应商有没有少发货。打个比方，如果供应商说大件包装是2万片一件，如果不拿出来包装成小包的话或者不拿出来数的话，谁知道是不是真的2万片呢。之前我们跟省外的几家供应商就发生过类似的问题，当时要货是12件，一件内装5千零件，结果提货的时候，是12件，当时是个别大件内只装有4900件左右，这如果不盘点清楚的话，这样实际上公司是吃亏的，为了以防被供货商欺诈，我们都是采用的这种方式，包装成小包装过程中就能数出对方有没有欺诈少发货了，另外也有利益仓库和成本会计进行盘点。

　　另外我公司的大仓库一般发货都是以包装好的件数发货，很少发个数的，发到各供货点后，他们可以拆开来按个数发。如果是车间的话一般领用也是用小包装的发，根据该员工本月所接相关的任务量发材料，我们的包装数量都是对整个成品做好的的相应使用材料数量进行的包装，比如一个员工他是在生产产成品，那么这个产成品生产好后，我们之前已经能准确计算出一个产成品所要用的相关的材料数量，比如用A材料是12个，那么我们的A材料就改成小包装12个一件，该员工一次领用的都是小包装的，比如该员工本月要完成10件产成品，那么他领用A材料就是10件，共120个。所以这样做法对成本控制是有很大的效果的。不仅仅是盘点方便，同时也能及时有效的防止相关人员浪费原材料。

　　这也就是为什么我们的成本核算是能使用标准成本法核算的原因。

郭玲

　　如果LZ做为成本会计不把好这些关的话，公司的成本会大大增加，同时很可能给公司带来隐性损失。作为财务人员可不能因为怕麻烦就糊弄着完成。

　　会计是公司的管家，如果这些都管不好，那么我们的账务又能否真实呢？做为财务人员不仅仅只是记账，我以前就说过，包括各种流程的制度和相关的做法都要设计好。做到最大限度的不让公司吃亏，帮公司节约成本。这才是我们应该做的，而非把账做完，把数字加总完就完了。大家应该从一个记账会计往管理会计方向转变才行。

苏菊花

　　但是还是要做，为了不让公司损失，如果人手不够，可以加派人手，我前面已经说了，我们对仓库这块的管理是很严格的，只要人手不够都会有所增加，我公司培养人才的其中的几大重点，一是采购，二是仓管。很多看上去比较机灵的员工来我公司工作，有很大一部分要么往采购方向发展，要么往仓库方向发展。 不要为了省那么几个钱，而让公司遭受很大的损失，如果仓库管不好的话，那么公司的损失是很难以估量的。特别是成本核算就要从仓库这一块走，如果仓库都管不好，那么能保证会计核算出来的成本是正确的呢？成本都核算不准确，那么售价的核定又是否准确呢？售价都不知道定的是亏是赢，那么利润是真实的吗？所以最好不要做糊涂账。

　　如果仓库这一块能够通过加派几个仓管员就可以搞定的话，那么情愿多加人手。毕竟损失一件损失几百件零件的价格和相关发出去的原材料被员工进行浪费，偷拿的损失，是大于多请几个仓管员的价的。我公司正是认识到了这一点，所以我们对仓库管理的整个流程设计是经过了很多分析和实践出来的。

　　另外对于大包装变小包装的过程我们在仓库流程中是这样设定的，先进行大件入库，专门有个相关材料的大件库。入到大件库后，由仓库的包装车间进行领用，领用后大件库进行出库，然后包装车间包装完后再入小件库。同时每一大件内装的相关的数量比如一个大件是10000件，那么我们的小包装如果是10个一小包装件的话，那么应该是领用一大件有1000小件入库，整个过程都有相关人员进行监控和核对。

　　同样的我们在收到货后，要进行相关的小库入库后才可能给供应商开相关的验收入库单据。

　　其实LZ，我刚读完了你的整篇贴子，发现贵公司从仓库到财务都是欺上瞒下的。完全在做一笔糊涂账，你们这样做是跟仓库人员搞好关系了，但是至公司损失于不顾的做法，是相当不负责任的。不要忘记你的工资不是仓管员开给你的，是公司开给你的，做为一个会计一定要对公司负责才行。

　　我要是一个老板有这样的财务人员和这样的仓库人员，要是知道真像后，肯定会心寒的，如果LZ你是老板你的会计你的仓管人员像这样的话，你认为你会请他们吗？自己的钱是钱，难道公司的钱就不是钱吗？没了公司大家都没饭吃了。

SDFPXF

学习了

慧儿

认真学习哦，增长知识