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针对近来仓库出现的种种不良情况,为了进一步加强管理,杜绝类似漏发、错发,二次发货动错误现象的发生,规范仓库工作流程,提高工作效率,特制定本制度。
=====全文目录=====
一、仓库管理制度……1
二、货品入仓制度……2
三、货品领用制度……2
四、货品盘点制度……2
五、仓库管理员岗位职责……2
六、打单员工作职责……3
七、打单流程……4
八、配货人员工作职责……4
九、配货流程……5
十、补货员工作职责……5
十一、补货流程……6
十二、扫描员工作职责……6
十三、扫描流程……7
十四、检查货品人员职责……7
十五、检查货品流程……8
十六、奖惩制度……8
十七、仓库卫生制度……9
=====正文节选=====
一、仓库管理制度
1、仓库是货品保管重地,除仓库管理人员的因工作需要的有关人员外,任何人未经许可不准进入仓库。
2、因工作需要进入的人员,除仓管员外,任何人不可独自进入仓库,须有相关人员陪同。
3、任何进入仓库人员不得携带火种,嘻戏打闹,大声喧哗。
4、任何入进入仓库不得私自拿取仓库货品,必须服从仓管员的管理。
5、仓库内存放的易燃易爆货品必须采取相应措施,符合消防规定。
6、仓库内不得存放私人货品,如确实需要临时存放必须经上级同意方可。
7、对违反以上规定者将视情节轻重给予处罚。
8、此规定从即日起执行。
二、货品入仓制度
1、货品入仓制度是为了确保采购货品的质量,及时有效地掌握库存货品,所办理的完备的入仓手续。
2、货品入仓时需要登记;日期、名称、数量、品种规格、单价、供应商电话。
3、货品入仓时,仓管员须开箱检验所购货品的数量、名称、规格 ,并对查验的仓库货品进行签字确认。
4、仓库管理员应对入仓的货品进行分堆,编号、以便于核对数量,检查货品质量,是货品及时上架。并注意每次入仓后都要做好室内的卫生清洁工作。
三、货品领用制度
1、货品领用指除工具以外的备件、低值易耗品的领用。
2、货品领用实行按单领取,在领取时要凭报事单上的内容领用相关货品,并在领用登记表上做好登记。员工在无单领用时;虽经部门上级同意方可。
3、如领用的货品在使用过程中有剩余的情况,领用人应将多领货品退回仓库,仓管人应认真进行核对登记。
4、如在紧急情况下,可先进行领用,事后补办相关手续。
5、领用货品时;必须由负责人进行领用。
四、货品盘点制度
1、货品盘点制度是为了确保公司的货品与帐面相符,保证公司货品的使用正规化,是确保资产不流失的有效方法,并为采购提供重要依据。
2、为及时反映公司各部门货品的数量及使用状况,配合编制采购计划,节约使用资金,仓管员每月对使用的易耗品进行盘点一次,并将核实货品的库存情况向上级汇报。
3、仓管员在盘点过程中要制订常用易耗货品的最低储存量,数量不能把握的须与相关人员沟通,共同制订最低储存量,根据库存量向公司领导提出申购备品计划,避免物资积压所造成的浪费资金,更要避免物资短缺而影响正常工作的开展。
4、仓库员应做到仓库内的各种货品做到帐、货物、卡三相符,并防止货品过多,过少,损坏或受损等情况。
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