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一目的
通过制定仓库作业规定，指导和规范仓库人员日常作业行为，以保证仓库
各项工作的顺利进行，保证公司库存财产的安全。
二 职责
1 负责仓库的卫生清扫及日常维护。
2 负责物料的检验、入库、出库等。
3 负责仓库内物料的安全储存、整理及盘点。
4 负责仓库的日常账务管理，按财务需要制作各种报表。
三 物料入库管理
1仓库管理员进行物料入库前，必须检查增值税发票，发票未跟随货物一
同到达时，在入库单上标注清楚，并填写“未收发票跟踪表”。
2 及时联系质检部门，采购员进行入库前的清点验收。验收过程中应首先比较所收物料与发票账面上的品名、规格、数量、单价是否相符，然后检查物料有无损坏、使用性能优劣等。所有物料入库，都必须严格验收。在保证其质量合格的基础上实测数量，根据不同物料的特性，采取不同的验收方式，严禁估约，严禁填写概念模糊的数据。
3 验收后，仓库管理员对合格物料进行入库，填写《物料料入库单》，对不合格物料的退货也应在入库单中用红笔进行标注，并详细的填写退货的数目、日期及原因。
4《材料入库单》一式三份，第一联为存根联，第二联仓库留存，第三联交给采购员。不合格物料由采购员办理退换事宜。
5 对大宗物料、高档物料、特殊物料等要及时索要“三证”(物料合格证、质量保证书、出厂检测报告)，物料质量检验报告须加盖红章。。
6 填写入库单后，入库物料即视为质量及数量正确，再发现问题由仓库管理员承担责任。
四物料出库管理
1 申领使用、退货等凡物料出库情况，必须填写《物料出库单》。
2 出库时与经办人共同核对物料名称，规格，数量，质量等相关信息，确认无误后，双方当场签字。
3 退货时填写出库单，应注明接收单位相关信息，并且由采购员签字确认。
五仓库账务管理
1 仓库应设立《物料库存明细》台账。所有进出库均应记录在账。
2 入库单、出库单等所有经手单据应分类存放，按日期排序。每季度封订成册备查。
3 单据及账本填写字迹清晰工整。填写账本只使用一种颜色的笔，黑色或蓝色。
4 单据及账本数据不可涂改。单据填写错误时，注明作废即可，存根联不可撕毁。账本填写错误时，在更改处加盖仓库管理员印章。
5 仓库账务要做到“账账相符，账物相符”，即仓库台账和财务账相符，台账和实存物料相符。
6 发生单据时及时入账，尽量做到随查随准。
7 台账设立应分类管理，以便迅速查找单品库存。
8 仓库管理员应随时自查账务情况。每月28号前将库存整理成文件上交财务。原则上财务应每月31号之前，对仓库进行盘点。
9 盘点时应注意呆滞物料，形成文件并及时上报。
10 盘点时要保证盘点数量的准确性和公正性，弄虚作假，虚报数据，盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘，书写数据潦草、错误，不按盘点作业流程作业等，需要根据情况追查相关责任。
11 盘点发现帐物不符时需要查明原因，查明原因后根据责任轻重进行处理。
六仓库维护管理
1 仓库管理员应保持仓库卫生情况良好，做到桌面，、地面、货架、物料无明显灰尘、无垃圾。
2 保证仓库物料的安全。做好四防“防火、防盗、防抢、防爆”。
3 保证仓库物料的数量及质量完好。如人为原因如保管不当，管理员疏忽等造成物料遗失或损坏，按程度轻重予以赔偿，并进行处罚。
4 物料按品类及本身特性等，合理分类保存，划分区域进行管理。小件物料应摆放整齐；大件物料尽量靠边存放；成箱物料靠边码放整齐，尽量每垛按五、十等整数摆放，方便查找及清点。贵重物料应入箱入柜，加锁存放。禁止物料随便堆放，不同类物料混放，杂乱无序。
5每天早上检查物料的完好情况。如有不良情况，如生锈，变质，数量异常等，应形成书面材料及时上报。
6 非仓库管理员禁止随意进入仓库。管理员离开时应锁好门窗，检查安全措施。
7 仓库内禁烟禁火，配备灭火器，仓库管理员会使用消防器材。
七仓库管理员离职管理
1 仓库管理员调动或离职前，首先必须办理账目及物料、设备、工具、仪器
等的移交手续，接替人员必须逐项核对点收。
2 界定交接日期后做好盘点表，财务人员盘点无误后方可移交。如有短缺、错漏等限期查清，不清不得办理离职。
3 移交双方，部门主管，财务人员签名确认后，方可到人事部办理离职手续。
八附则
1 本制度由力必信行政部制定。
2 本制度为暂行制度，自公布之日起试行。
绍兴力必信仪器有限公司
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发表于 2012-6-27 07:13:25
发表于 2013-12-2 19:37:21
