仓库账卡与实物不符怎么纠正？仓库账物卡不对怎么办？

张爱萍

　　这里的工作模式是供应商送货，仓库开收货记录，成本部审核后会给会计做账，供应商凭借收货记录去要去支付货款的，由于连续换了几个仓管，现在那些开了收货记录也不清楚，如果按照实物调整就会出现少给供应商开单子的情况，前些天盘点了一下，有些货物实物比卡上的多。

　　库存中怎样实现帐卡物三者一致，从哪些方面加强管理？帐包括哪些内容？卡包括哪些内容？物包括哪些内容？怎么样处理三者不一致的状况？

　　由于以前没做过类似的工作，又是新开的厂，仓库收货发货工作量很大。而且公司产品繁多，定单量又小，配件很多，我是想能从帐上看出货物的进出情况。

　　怎样做到物料管理帐、卡、物一致？仓库账卡与实物不符怎么纠正？仓库账物卡不对怎么办？

　　仓库出库的记录我们每次都及时做入账了，但是在月底却常常有盘点的盈亏是为什么？有那些地方出问题？如何解决？

周平波

　　仓库账物卡不对主要是以下几个问题：

　　1、物品丢失，即被顾客偷走的

　　2、内部人员领用，没有进行登记

　　3、物品的损耗没有进行登记

　　4、拆分物品没有进行记录

　　5、进行人工盘点时人工造成的失误

　　仓管不用做账那不叫仓管，作为仓管要确保电脑帐、实物、结存卡账目三者一致，平时做好物料标识，按先进先出的库房管理原则，定时盘点工作，每日及时做好进出账目登记，这样符合库房物料安全管理，才能保证公司财产安全，至于你刚进去觉得有些不合理的工作模式，可以把你好的建议反馈上去，可行的话应该会得到采纳的，否则你的上司在管理方面应该欠缺检验。

　　1、每次出入都要有书面的记录。

　　2、严格执行公司规定的流程，不要轻易的出入库。

　　3、做到先进先出。

周红波

　　先说一下什么是仓库的账、物、卡：

　　帐：电子帐或手工帐

　　卡：物料标识卡或物料看板

　　物：实物产品（物料）

　　三者一致达到100%刚开始是有难度的，这种难度包含企业各种自身的弊端。

　　刚开始做好准备工作，备好“卡”。确定日期盘点，最好盘点这天物料不进出仓。将盘出的数据及时登入电子帐和标识卡。后面的日常工作，在物料进出仓及时跟进，及时刷新电子帐和标识卡。为了确保三者一致，最好每天上班第一件事在现场巡查一遍。

　　“帐卡物一致”的物料管理，其实涉及可视化管理，这要在标识卡做好文章。

　　1.及时完整准确的出具出入库单，严格按照出入库单记账。

　　2.保证仓库安全。

　　能做到这2点一定能帐实相符

张玲忠

　　仓库账卡与实物不符可能的原因：

　　1.丢失；

　　2.领用未登记；

　　3.登记与实际领用不符；

　　4.入库登记时有差错；

　　解决办法：

　　1.加强安全保障管理；

　　2.平时工作时要养成良好的习惯，先登记，后领用，认真清点；

　　3.领用时要仔细核对数字；

　　4.材料入库时认真清点，与入库单核对。

邓琼芬

　　仓库存货管理过程中，要求库存账、物料卡以及实物数量都一致。严格执行仓库管理制度，一定要做好入库、出库的工作，一句话就是走手续，不要怕麻烦，要不然就又对不住账了。

　　库存中的物品，其在财务帐中的记载，称为一级帐，应使用金额数量多栏式的账页来记载，仓库中的账务记载，称为二级帐（有大仓库，小仓库之分，就有了三级四级帐了 ），比如帐上记载了手套，500付，但仓库中有三种手套，就用帐卡分别予以记载，但总数是500付，财务帐与仓库帐上要一致，同时卡上的记载与实物也必须是500付，就做到了帐卡一致了 。

　　首先，账账要一致，然后帐卡一致，其次是卡物要一致，任何一个的不一致都必须找出原因，如记录错了，就改正少计补记，多记冲减，卡物不一致，也必须找出原因，发货多发了少发了，保管过程中损坏了等等，找出原因后就可以调整帐卡了 。

邢黎光

　　账就是你仓库里有多少东西的账，账里有的一定的在库里，账里没的一定不要在库里！卡就是出入库的记录，进多少，出多少，物就是库里的东西了！

　　这三者要相符！最简单的就是定期对物料的盘点，要严格管理物料，作到每个物料都有记录就好了。

　　仓库账卡与实物不符是个普遍存在的问题。一般要确定工作流程和形成文件，要求仓管员严格按照工作流程执行，另外月盘点是必需要做的，盘点后要做报告，看哪里出的问题比较多，是谁负责的，制定针对性的防范措施，当然你们老板不支持就完了，什么人都能进仓库，拿料随便拿，借料无借条，有借条不补手续，记住一句话：日结日清，帐物卡一致！

王乔顺

　　1.首先要求库房按实地盘存制要求对库存实有物资，进行一次盘点，将盘盈，盘库物资与财务库存帐进行核查，查出原因。

　　2.对查出属个人原因的要列出物资名称，数量，单价 总金额

　　3..对查出属库房正常毁损部分列表，物资名称，单价 数量 总金额

　　4.将此次盘点情况报企业物资管理部门及相关领导后，按审批决定调财务帐，个人责任部分要扣相应的处罚款。

　　5.对报损的材料较大部分，要将进项税转出，并专题报告税局。

　　如果帐上少，实物多还好处理，如果帐上多，实物少的话就找仓库，自己赔上。本次对帐，将不符的部分全部找出，统一进行一次处理。以后每月进行对帐。

朱会云

　　仓库账务与实物不符应怎么去处理1.重新核对，确认不符

　　2.核对时找出不符实物

　　3.找出实物负责人

　　4.与负责人确认数据

　　5.修改不符数据

　　6.再次核对确认

　　7.确认符合后计算与上一账目的差价，算出亏损或盈利

　　8.重新制作账目表

　　9.上报老板

　　记住：不要带着问题去找老板，他要的是解决方案 ，这种问题最好都不要拖。

杨祖国

　　我以前在电子厂工作过，发生账卡物对不上的情况：

　　第一要看仓库的卡与物对得上不，如果对得上，只是账错了，就把入库或者出库单进行核对，可能是输错了！这种情况的解决办法就是把ERP的录入权限跟审核权限分别授于不同的人，这样可以减少出错。

　　第二，如果是卡，物对不上。那就是管理方面的问题了，不能只是把责任推到ERP上，管理方面，尤其要注意报废品与样品的入库，因为这两种物品最容易引起账混乱；

　　第三，就是做到定期盘点，ERP也需要根据定期的盘赢与盘亏进行调整，如果盘赢与盘亏不做调整的话，结果是越积越多，ERP肯定不准了。盘点期限一般以一个月为益哈，因为账务上也是月结哈！！祝你们在ERP的帮助下实现精益化管理哈！

程辉

　　应该账目和实物相等啊，不然就是你弄丢了东西，当然也应该跟管理账目相符，不符的话，就应该找找原因，让财务部门通过财务账面调整啊，当然我指的是合法的调整。

　　给你一些仓库管理方面的建议：

　　1、先有库房台账，市面可以买到，或者自己在电脑上建一个台账，表头包含序号、物料代码、物料名称、物料规格型号、期初库存数量、入库数量、出库数量、经办人、领用人及备注；

　　2、每天如有办理入库的物料，供应商需提供送货清单，相关部门下达入库通知，如需检验入库，还要通知检验部门进行来料检验，合格后办理入库手续，不合格物料交由采购部门办理退、换料，入库物料在台账上登记上账；

　　3、每天如有办理物料出库，需领用人拿有相关领导审批过的出库单，你按照领用明细，办理物料出库，相应的在台账上登记；

　　4、为管理库房的物料，最好对物料进行分类，按不同的物料类别建立台账，这样方便你台账的管理；

　　5、物料分类有很多方式，有按材质分的，如金属、非金属；有按用途分类的，如原材料、半成品、产品；有按规则型号分类的，看你管理的物料形态及物料用途；

　　6、物料在仓库摆放要整齐、物料还要分类摆放，这样便于取用，物料上最好挂叶签，这样你看物料数量及物料名称也方便。