仓库账卡与实物不符怎么纠正？仓库账物卡不对怎么办？

王勇

　　仓库管理过程中出现账实不符应该怎么办？

　　一、如果是和财务一起盘存发现的：

　　1.仓库分析差异原因,作详细书面报告,同时提出差异调整申请。

　　2.财务经理及总经理对差异调查报告及差异调整申请进行审批。

　　3.仓库根据审批情况作库存差异调整。

　　4.财务部根据审批情况作库存财务帐差异调整。

　　二、如果是你自己发现的：

　　把有差异的各项的流水帐查清楚，看是那个地方出了错，再做决定！

　　三、处理办法：

　　1、能分清责任的，由保险公司或个人承担的，走其它应收款

　　2、不能分清的，先走“待处理财产损益”

　　3、领导层批准后，少的，进入营业外支出。多的冲管理费用。

王晓陆

　　没有什么特好的办法，只要责任心强，不怕辛苦，做到永续盘点，基本上能做到帐、卡、物一致。当然如果采用条形码微机处理，就可能做到对帐、卡、物快速有效的管理。

　　你提的问题是个管理难题，每个企业，每次盘点总会有问题，要想达到理想状态：

　　1、作假，当然作假也得系统的做

　　2、很难的，整体提高管理水平，不是你仓库就能控制得了的，关键是是否按流程办事，是否制度执行完美，这都很难，楼上夜写了一大些管理规定之类的，其实每个企业的规定都很好，实施的到位否？

Richeng

可以适当地加减仓存。

慧儿

谢谢~学习了好多。

慧儿

一样的问题，头疼头疼

渝摆摆

银行也有仓库，可能也有保证不了账物卡完全一致的时候吧。所以制造型企业做到100%相符的可能性几乎为0.

孙方胜

1，无单据绝对不发料
2，进出清点单据数量和实物数量
3，定期盘点
4，退货换货以及拆卸后零件的退货换货一定找相关部门确认好，当面清点签字
5，手头不能压单据，尤其供应商的送货单
6，保管员自律

新忆

程辉 发表于 2013-1-7 10:24
　　应该账目和实物相等啊，不然就是你弄丢了东西，当然也应该跟管理账目相符，不符的话，就应该找找原因， ...

要做到每一个动作都做记录，每一项记录都要做账

周延芬

　　库存更正作业流程

　　一、目的：为便于同仁于商品库存更正作业时，知所遵循，特订定原则。

　　二、适用范围：本公司各门店部门商品库存更正流程时适用。

　　三、内容：

　　3．1、流程图：

　　

库存更正作业流程.png

　　3．2、流程说明

　　1、部门课长根据实际情况填写手工《库存修正申请单》，交处长、店长审批；本环节责任人：部门课长、处长

　　《库存修正申请单》上应包括需更正商品的商品编码、名称、条码、规格、批次、供应商、系统库存、实物库存。同时需注明修正原因。

　　2、门店店长对《库存修正申请单》进行审批；本环节责任人：门店店长

　　门店系统管理员依据《库存修正申请单》录入《库存修正单》，审核完成后，将《库存修正单》单号抄录于《库存修正申请单》右上角，签署录入员姓名，并将《库存修正单》转交财务部。

　　4、本流程涉及票据：

　　《库存修正申请单》（手工）

　　《库存修正单》（系统）

　　5、允许做《库存修正单》进行库存修正的情况

　　a.上月盘点差异，经查确因盘点人员盘点失误造成；需随《库存修正申请单》附盘点人员处理意见才做《库存修正单》进行库存修正；

　　b.组装商品拆零卖；

　　c.商品串码

丁利书

　　账、卡、物相一致是仓库管理工作的核心内容，仓库开展的一切作业活动取得的成果，都以此为衡量标准。虽然去年仓库管理工作取得了显著的进步，但也暴露一些相当严重的问题，尤以部分物料的账、卡、物不相符最为严重，所以说，如何确保仓库账、卡、物相一致，将成为仓库今年管理工作中的重中之中。今年我们主要从以下几个方面来确保仓库的账、卡、物相一致。

　　（一）树立高度的安全意识，时刻注意防火、防盗和防水等紧急事件的发生。

　　（二）通过自身的学习和参加仓库的培训让仓库管理员树立账卡物相一致的重要性。

　　（三）结合仓库实际情况，拟制作业规范和作业流程。从流程上确保仓库账、卡、物相符。

　　（四）实施平时逐盘和年终全盘的盘点模式。对库存物料的盘点，能及时发现差异物料。对差异物料的分析，能及时找出原因，防止类似事情的再次发生。盘点是最直接、最有效地确保仓库账、卡、物相符的办法。

　　（五）确保验收物料数量的准确性。这是导致仓库物料账卡物不相符的源头。

　　（六）通过发料二点，有效控制备料数量的准确。通过发料二点，能及时发现备料一点中存在的错误，确信发出物料的准确性。

　　（七）贵重物料的不定期盘点。根据仓库对物料的ABC管理要求，对A类贵重物料，仓库将实施重点监控。

　　（八）确保贸易仓成套物料数量的准确。贸易仓的成套物料的管理，一直是我们物料管理工作中的重点和难点。如何科学有效的确保贸易仓成套物料数量的准确，各成套物料间匹配是我们的管理目标。

　　（九）贸易仓虚出物料的整理。

　　（十）盘盈盘亏物料的原因分析和处理。