1目的：规范仓库物料发货作业流程，以达成安全、准确、高效的物料发货作业目的。
2范围：适用于仓管课物料的发货作业指导，包括生产领用物料发货、退供应商物料发货、出货物料发货。
3责任：仓储部负责推动本作业指导书的运行、各部门配合实行、厂部监督本作业指导书运行过程。
4定义:
4.1杭州料：货物产权属于杭州公司的物料；
4.2寄存料：指小虎厂存放在杭州公司仓库的物料，该料所有权属于小虎厂。
4.3业务暂存料：指业务员存放在杭州公司仓库的少量试料，该料所有权属于业务部。
5程序内容：
5.1业务暂存料收货
5.1.1业务员带回的业务暂存试料，如需要暂存仓库时，应当天将之送交仓库并办理入库手续。
业务员或业务助理手工填写《业务暂存料入库单》交业务总监或指定人员签批，仓库仓管员签收后，凭《业务暂存料入库单》收货入库；
5.1.2仓管员将有业务指定人员签批和仓管员签名的《业务暂存料入库单》编号，作为入库记账凭据。业务暂存料登记在单独设置的业务暂存料帐上。
5.1.3业务暂存料应单独分区摆放，不得与其他物料混放。每袋物料上应注明入库业务员姓名，以示区分。
5.2业务暂存料发货
5.2.1业务员或业务助理手工填写《业务暂存料出库单》交业务总监或指定人员签批，仓库主管审核后交仓管员出货，仓库仓管员凭《业务暂存料出库单》原件发货并将之作为出库记账凭据。
出库前仓管员应《业务暂存料入库单》编号。
5.2.2仓管员将《业务暂存料出库单》交厂长助理审核无误，由厂长助理填写《货品离厂放行条》交厂长签发，按公司规放行定。
5.3其他主要事项
5.3.1业务试料如需要暂存仓库，业务员应安排当天入库，如因外出回来太晚来不及入库，则应自行保管好试料，在次日12：00AM之前办理入库手续。不要将试料随意摆放，更不能随意摆放并置之不理，否则如发生物料遗失，后果自负。
5.3.2对于当天带回并当天或次日早上又要随车离厂、无需暂存的业务试料，其管理规定参加行政部门颁布的制度。
5.3.3如业务总监授权签批的人员有变更，由业务总监书面通知厂部和仓库。
6相关文件及表单
6.1相关文件
6.1.1《货品放行控制程序》PMC-15-01
6.2相关表单
6.2.1《货品离厂放行条》
6.2.2《业务暂存料出库单》
6.2.3《业务暂存料入库单》 |
发表于 2013-1-10 09:00:01