四、产成品入库流程
生产部产成品完工,经QC检验合格后,送到仓库成品仓办理入库手续。
仓库录单员根据仓管员的验收单及QC检验报告在ERP系统中录入产成品实际入库数量,审核完成后打印出“产成品入库单”一式三联,其中一联仓库留存,一联交财务部,一联交生产部。
如遇销售部出货紧急时,经过 QC检验的产成品来不及送到仓库办理入库手续时,生产部应通知仓管员到生产现场办理产成品入库及出库手续。
五、产成品出库
仓库仓管员根据营运部的“发货通知单”办理产成品出库手续。
仓管员发完货后,根据营运部的“发货通知单”一联通知仓库录单员在ERP系统中录入出货明细及数量,打印出“销售出库单”一式三联,其中一联仓库留存,一联交财务部,一联交营运部。
“发货通知单”各联次均需要仓库主管签字,门卫根据签字后的“发货通知单”办理放行手续。
六、存货盘点
每月月末,ERP系统结账完成后,仓库在系统中导出存货账面数,对照实际库存数进行自盘,然后财务部成本会计及材料会计对存货进行抽盘,抽盘率为50%以上。
一年年中和年终对存货进行全面盘点,盘点结果经财务部进行数据统计和分析后,将盘点结果上报,经审批后财务部对盘盈或盘亏结果进行账务处理。
七、仓库区域规划及存货分类
上述流程是建立在公司仓库管理规范的基础之上的规范化流程管控,但是目前我司仓库远远没有达到这一水平。因此,为了仓库规范化管理,必须对仓库进行重新规划和对存货进行重新分类,以达到上述流程的要求。
仓库面积不够,一定要想办法解决。生产部不能存有多余的原材料,生产部存放的没有订单的原材料必须立即退回到仓库原材料仓。
公司仓库长期没有原材料仓和成品仓,这是极其不合理的做法,这给存货管理造成了混乱,也给存货计价带来混乱,从而造成财务部的部分产品成本核算结果的不准确。
建议公司立即着手做以上工作,越早完成越好。 |