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第一节,生产部对仓库和车间的总体要求
①,出入库表单填写的标准要求
1,材料或产品名称必须写明。
2,数量,规格必须写明
3,单位名称,个人,部门必须写明。(对应该的公司名称和个人姓名准确,凡是与外单位来往的业务,要有单位名称和对方人员的签名。没有单位名称的填写对方老板的姓名。)
4,不同的产品不能混为同一产品来开单子。
5,当天出入仓库,当天做账。单子上的日期应该填写成业务发生的日期。
6,对方人员签名必须写明。
7,不需要填写的表格或空格处写上“\”上方向左的斜线符号。
8,所有物品必须填写单子(除商标,纸箱,塑料袋,吊卡,条形码例外)。
②,生产部的其它要求
1,搬运工听从仓库保管员指挥所有物品的放置在什么地方,由管理员按排,搬运工执行。
2,裁片,辅料和成品不可直接放在地面上。
3, 同色不同款裁片或成品放在同一个位置。按将要入库的大致数量确定摆位置,预留合适大小的空间,然后再分类存放。
4,半成品、产成品废品和往年库存应该和合格品分开存放,并挂上卡片写明清点数量和清点时的日期。
5,车间对产品进行包装时,安照一定数量和规格进行包装。
6,限额领料,每次不能太多,也不能太少,车间要有个计划安排。领料员和仓管收发人员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料。
③,生产部和财务室对仓库管理员的要求
1,仓库管理员做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。必须定期对每种材料和产品的数量进行核对并记录,如有不实现象当天上报财务室. 库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题,应在当天上报。不得自己胡编没有实际发生的业务的单子,
2,如果有外发加工单位送来的成品,收发人员清点好数量后在对方送货单上签字.经质检人员验好质量后,开好收货单据上交财务,要在三天内上交财务。
3,每月2号递交上个月份月报表和其它情况说明,
4,仓库电脑仅仅限于仓库人员使用,下班要关机。电脑和电脑桌每天用清理一次,放置电脑的办公室做好日常清洁工作,以防止电脑坏掉,不得使用公司产品作为擦桌布。
5,仓库经常清扫,每天地面至少打扫一次,
第二节,车间
①,领裁片,辅料(半成品)
领料人凭生产主管开出的领料单,(领料单上必须有车间主管或生产部经理签名)交给仓库管理员,领料。事后当天保管员电脑做账。
②,退回裁片,辅料(不良品,成品,报废半成品)
收发人员开好退料单,(退料单上必须有车间主管或生产部经理签名)交给仓库管理员,入库。事后当天保管员做账。
③,半成品,成品入库 半成品入库时必须做到,从领裁片到交货时的一扎还一扎,布条上必须注明裁床号,扎号,工号,款号,码数,数量。
经办的收发人员开好出,入库单,(单上必须有部门主管或生产部经理签名)交给仓库管理员入库。事后当天收发,保管员做好《实物出入账》。
④,数量
保管员抽查核对车间经办人入库实际数量,一但发现实际数量与经办人所写数量不符,根据实际数量入库,并上报生产部和财务科,同时汇总累计不实数量。
第三节,半成品,成品仓库
①,产品仓库入库规定
收发人员收到半成品,成品时,一定核对好数量,质量,款号后方可入库开单。凡有一项不符合者退回,收发人员核对无误后方可开单。
②,产品仓库出库规定
保管员收到车间领料人领料单时,并确认好有部门主管或生产部经理签字后,保管员才能发料。事后保管员当天做《实物出入账》。
③,外单位借入借出
1,借入时开入库单子,返还时开出库单子。
2,借出时经经理室批准后开出库单子,并由对方人员签名,当对方返还的时候,开入库单子,并由保管员签名。
④,外加工(委托加工物资)
1,出库时由收发人员开材料《出库单》,并由对方签名。
2,退回时由收发人员开“红字”材料《入库单》。
⑤,产品仓库在库规定
1,材料必须挂上卡片,发出和入库时写上发出或入库的数量,和当天日期。
2,平时注意清点盘存数量,做到账上,卡上,和实际的数量一致。 发现不一致的,当天上报财务。
3、收发人员和仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放时间超出一月的材料,产品统计出一个准确的数量,当月上报财务科。
(六,废旧工具,如剪刀扫把等以旧换新,用旧的领新的。)
(七,做样衣也要填写领料单据。一年下来做样衣的数量也不少,如果不计数量,必然造成数量偏差。)
⑥,车间材料退入仓库
车间退回材料或产品,车间退货人员填写入库单,由部门主管或生产部经理签名,交给仓库管理员,入库。事后当天保管员红字材料《入库单》做账。
第四节,成品 半成品仓库
①,半成品成品入库规定
1,外发加工入库产品要经过质检员确认合格后,方能入库,未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在暂存区域内,经检验不合格的物资一律退回,不能退回的放在暂放区域,
2,车间成品和半成品入库,由经手人开出入库单据,递交保管员,保管员入库后根所入库间做账。
②,半成品成品出库规定
1,外加工领用半成品时,由保管员发料,然后保管员开出领料单据,递交外加工单位人员,并由对方签名。
2,车间领用半成品时,由生产主管开出《领料单》。递交领料人后由保管员发料。
3,成品发货,必须经仓库管理员核对好数量,开好《出库单》经部门主管签字才能发货。
以上规定于2012年2月8日执行,希望大家共同遵守
厂部
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