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提高仓库管理水平的办法,解决堆放不规范与账目不准

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  一、仓库管理问题的提出

  近年来,商家的仓库,大多数一眼望去,往往是货物堆满仓,条块混乱,多数商家的仓库存在以下问题:

  (一)很多商家都不愿意去租用专业的仓库,而是去租用越便宜越好的仓库,如旧厂房或旧仓库。

  (二)损耗商品太多,没有进行妥善的存放。

  (三)仓库的“多功能”性,如仓库也是车库或者是员工宿舍。

  (四)仓库的条块管理不清晰,商品堆放不规范,仓库内的账目管理简单。

  这些混乱的管理方式给商家带来的弊端是很多的,首先是商品的损耗大;商品难以做到先进先出;出货速度和效率难以得到保证,因而隐形费用就会增大,从而使成本上升。另外,商家的仓库不仅仅代表着该商家的实力,而且还能直观考虑该商家的内部管理水平。

  二、有效对接,高效运作,提高仓库管理水平的办法

  在当今的环境变化要求下.商家要以企业内部管理标准来要求自己。企业化管理的特点之一是企业内部各个部门之间的联系和衔接,在有条件的情况下.商家可建立一套仓库与销售部门及管理部门的电脑网络系统,这样业务人员的货品查询及销售部门的开单发货。财务部门的账务核算等都方便多了。如果没有条件。可以制定库存日报表制度。仓库管理人员必须做到日清月结,另外。仓库管理人员还得定期向相关部门提供使用率分析报告:仓库费用使用报告:产品保质期提醒报告等。

  在账务管理方面。库存账目无论如何都得做到账账相符、账物相符、账表相符。

  如果仓库的管理人员在两个小时内做不到基本库存情况的盘点。这就说明仓库的管理存在不到位的地方。

  在损耗产品的管理与处理方面,损耗产品一般都不入账。被丢在仓库的某个角落里,无人过问。往往肥了仓库管理人员,或者是滋生了仓库的腐败。因此在仓库的账目项目中应该增设损耗产品这一科目。

  来核算损耗产品的增加、减少、结余情况。

  在安全问题的防范及突发事件方面。

  仓库的基本安全防范也就是防盗、防火、防水等等。在预防方面。除了完善日常报告制度外,突发性的仓库盘点也是很必要的,在这点上.具备两个小时的安全盘点能力的作用在这里就体现出优势了。还可以考虑采用仓库管理人员轮流上岗制度,避免因岗位人员固定而带来的滋生负面因素的可能。并且利用交换岗位来进行库存的盘点。

  另外。如遇到水、火等突发灾害时,仓库应具备快速的货物转移能力。尽可能减少突发事件带来的损失。因此必须做到以下几点:

  一是要库位清晰,摆放合理;二是有迅速的车辆调度能力;三是提前有备库。

  在仓库使用率方面。仓库的成本在商家整体运营成本中占很大的比例,要想节约成本.就要尽可能提高仓库的使用效率,可以采用先进先出法,根据各类商品的进货频率.合理设置各类商品的存放位置,通过设置重型货架等方式,来提高空间利用率。

  总之.商家在仓库管理问题上一定要抓住两个核心点:有效对接,高效运作。
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