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酒店仓库管理制度,做好物品明细帐册与收发货工作

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发表于 2012-6-30 08:11:17 | 显示全部楼层 |阅读模式
  仓库管理制度

  一、 工作职责:

  仓库设有仓库管理员,负责保管酒店的各类经营物品,主要为经营所需的耐用品和非消耗品。并做好各类物品的登记,物品的明细帐册及验收进仓物品和出仓物品的发放工作,保管好所管的所有物品。,保管好所管的所有物品。

  二、工作标准:

  1、仓库管理员对进仓物品必须要严格检查物料的规格、质量和数量,发现与发票名不符,以及规格、质量不符合使用要求的应拒绝接收,并立即向采购人员或上级领导递交物品验收报告和反映情况说明。

  2、所有进仓的物料,必须填制验收单,物料经验收合格,办理进仓接收手续后,所发生的一切物料短缺、损坏、变质、变形、变烂等问题,均由仓库负责处理。

  3、领用物料必须填写《领料单》,经使用岗位领班签名再交由仓库核实后,方可发放其物品。

  4、物料出库,必须办理出库手续,并验明物料的规格、数量、物品发放的岗位、审批、仓库应及时记帐及送财务部一份便于做帐统一计算成本。

  5、仓库对任何岗位均应依据领料单发货,严禁先出货后补手续,严禁白条发货。

  6、为确保仓库安全,仓库发货必须在仓库办公地方发货,原则上不得让领货人员进库挑选货物。(为保证营业的正常进行,仓库必须保证每日8:00——17:00必须在酒店,每天所需经营物品补充集中在此时间内领取,除特殊情况以外其它时间内不领货)。

  7、仓库所有物品应分类摆放,分批存放,仓库须做到随时提供物品库存清单,空缺情况,并可根据营业实际消耗状况分析,做到物品提前清购,若仓库未能及时清购而造成供应短缺,责任由仓库负责,仓库按最低存易提出清购,而采购员不能按时到货,责任由采购员负责。

  8、除仓库管理员和因业务工作需要的有关人员外,任何人未经批准,不得进入仓库。

  9、进仓库人员不的携带火种、背包、手提袋等物件进入仓库,仓库不的存放私人物品或其他单位物品,一经发现,全部给予没收处理。

  10、任何人员,除验收所需外,不得随意试用已入库的商品物资。

  11、仓库因定期检查消防设施,注意放火防盗。

  客房——楼层库房管理制度

  1、 加强安全消防检查和管理,库房内严禁吸烟,严禁存放酒精、汽油、火柴等易燃易爆物品。

  2、 各班次在交接班时要检查库房安全、消防、物品数量、整洁程序,要当面交接清楚,检查灯、电、锁。库房非使用时,必须锁好库房门。

  3、 库房设专人保管,物品要做到三清“数量清、质量清、品种清”,做到每月盘库一次做到帐物相符。

  4、 库房内物品按分类码放整齐,物品码放注意五距“灯距、地距、垛距、顶距、墙距”。

  5、 库房内保持整齐、清洁,每日实行一次清洁,做到三无“无尘、无土、无杂物”。

  6、 注意节约用电,不得私自安装大瓦数灯泡,要随手关灯,做到人走灯灭。

  7、 库房内不得过多存放毛布、床单、枕袋等棉织品,对客人使用的物品要妥善保管,保持清洁卫生。

  8、 对存放在库房内的楼层固定财产要妥善保管、维护。

  9、 库房内严禁存放私人物品及客人遗留物。

  10、员工不得在库房内休息留宿。

  以上各项制度,望每位员工自觉遵守认真执行。
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