1、将5S概念解释清楚,每个S 的要点有那些。并就此给大家培训一下。培训后,需要调查大家的理解程度,以便采取下一步措施。这也是一个观念改变的过程。观念未变,做下去很难做好。
2、作出5S规划。其中包括5S标准。标准的东东如能从别处直接获得,则搬过来用即可。如没有标准可利用,则自已先定出来,日后再慢慢完善。标准要根据实际情来。所以在不知道你现场的实际情况,我无法给你更具体的建议。主要是整理、整顿、清扫、清洁、素养这5个S的标准。如清洁:达到什么程度才算是清洁?(这不是5S中的那个,指的是干净的程度。但包含在其中,如设备的清洁,怎样才算达标)。
3、标准定下后,同样要培训。培训的目的,一是要让大家理解,二是获得大家的认可。三告诉大家,这是个规定,必须遵守。培训完后,在确定大家已理解并愿意执行情况下,开始实施。先选定一个点进行,定出个样板,之后慢慢扩大。起初多数人是达不到标准的。不要紧,重要的是大家是否认真在做。只要认真,时间一长,就能达标了。
4、将现场进行责任区划分,每个人或每个组均有一定范围的区域。将区划做成区域规划图,张贴在现场。
5、依照标准对各个区域每天进行验收评比。所有评比标准均要量化,然后形成数字加以发表。验收评比时,按量化的数字进行打分,分高者为优。一般来说,标准是大家基本上能做到的。故有高于标准的员工,说明他做得更好。评分结果出来后,进行公布。不用再说什么了,大家看后,分低的人自然不好意思。以后他会更用心。如果所有人均达标,则说明你的5S推行取得初步成功。
6、如此持继一段时间,待大家都有了5S的良好习惯后,再对原来的5S标准加以完善,从而进一步提高现场管理水平。比如细化到每一支笔的放置,每分文件的归位。每次工作效率的提升。包括所有工具的细小放置,标识。并同目视化管理相结合。
在5S推行时期,标准并不是很重要,重要的是当你提出要求后,能否始终如一地让员工做下去。因为这涉及一个工作习惯的养成。只有让5S变成员工的习惯,才能真正把5S做到位。举手投足间,所物料、工具始终处于理想状态。而不是一个时间很好,一个时间有点乱。5S工作并不是一份额外的任务,是始终发生在员工的工作过程中,比如说员工用完的工具,很多人的做法是,暂时先放在手边,管它竖放也好横放也好。而好的做法是,放下时,就放的很标准,是竖就竖得很直,并与其它工具保持一致性。同样是放下这一个动作有千差万别。乱扔一下,并不能让你省下一个动作,还会增加收拾工具的工作。一次放好,也并不多增加一个动作。属好属劣,任谁都能分出来。所以,习惯是最重要的。整理、整顿、清洁、清扫的目的就是素养。 |