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生产部仓库管理制度,发挥仓库对材料的调配功能

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  第一章总则

  第一条 目的

  为了更好地发挥仓库对材料的调配功能,规范生产部仓库的管理,确保公司资产不流失和生产所需材料的品牌、型号、规格以及质量符合要求,特制定本管理制度

  第二条 适用范围

  本制度适用于四川石达化学股份有限公司(以下简称“公司”)生产部所辖仓库的管理。

  第二章管理规定

  第三条 管理原则

  1、生产部所辖仓库包括:原料库、成品库和桶库。

  2、仓库管理员负责仓库的日常管理、库存盘点以及仓库内存放物品的标识,并负责仓库的6S管理。

  3、仓库管理员必须根据实际情况和各类物资的性质、用途和类型等,分别建立明细账簿、卡片和台账。

  4、做好各类物资和产品的日常核查工作,定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。

  5、仓库管理应保证满足公司生产经营所需的物资和销售需要,不缺货断档,并使库存物资、采购成本总额资金费用最小化。

  6、仓库管理员对库存物品的丢失和损坏负主要责任,货物如有损失、报废、盘亏、盘盈等,仓库管理员要向主管领导及相关部门进行汇报,并以书面材料分析查找原因。

  7、仓库管理员调动工作,一定要办理交接手续,移交中的未尽事宜及相关凭证,要列出清单,写明情况,双方签字,主管领导进行确认。对失职造成的亏损要照价赔偿,情节严重的还要追究其法律责任。

  第四条 安全管理

  1、仓库属于重点防火单位,仓库内禁止吸烟,严禁携带火种入内,并配备相应的消防器材。

  2、仓库必须定期采取鼠害防治措施。

  3、保持仓库干燥、通风良好,非仓库人员进入仓库必须登记,未经同意,不准入内。

  4、仓库内严禁使用明火作业,特殊情况需要动火作业时必须办理动火证,按照用火级别进行审批,并采取严格的安全措施后方可动火。

  5、在仓库、堆垛设立明显的防火等级、应急通道等标志,通道、出入口和通向消防设施的道路应保持畅通。仓库管理员要懂得使用配备的消防器材,掌握必要的防火知识,并做好消防器材的维护和保养。

  6、经批准进入仓库的机动车辆必须安装阻火器,作业人使用的工具、防护用品应符合防爆要求。

  7、专库专用,严禁违规存放任何其他物品。

  8、货物堆放原则:在堆垛合理安全可靠的前提下,根据货物特点,必须做到过目见数、检点方便、成行成列、文明整齐。物资必须按类别、固定位置堆放,注意留通道,做到整齐、美观。填好货物卡,并挂放在显眼的位置。同类物资堆放要考虑先进先出,发货方便,留有回旋的余地。

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  第五条 物资入库

  1、所有产品、新购入物料、退货,均应检验合格后,方准办理物品入库手续。检验不合格(外部退货除外)或手续不齐全的物资严禁入库。

  2、所有新购入物料和外部退货入库手续由营销与供应链管理部和生产部共同办理,参照《仓库账务管理办法》执行。并对照物品与订购单、送货单、验收单以及所列品名、数量、型号或规格等是否相符。

  3、包装好的产品必须及时组织入库,经技术与质量安全部检验合格后,由运行工程师开具入库单,及时办理入库手续,并按照班次登记和核对产品交库记录,仓库管理员和统计员进行确认。

  4、入库单的填写必须正确完整,不得有涂改现象,应填写全称并与送货单一致,入库单上必须有相关人员签字。

  第六条 物资出库

  1、物资出库必须凭借审批后的发货通知单和内部领料出库单,仓库管理员检查确认后,方可办理物资出库手续。

  2、供领双方在确认出库物料的品种、规格、数量和质量后,均应在物资出库单上签字,各联按规定分送相关部门。

  3、物料出库提运过程中,禁止领料人随意进入仓库内部场所,对不听规劝的可拒绝出货并报主管领导。

  第七条 仓库盘存

  1、周盘点:每周一次,主要查核是否帐实相符及呆滞物料增减情况。

  2、月盘点:每月一次,各仓库查核是否帐实相符,并矫正成本。

  3、年盘点:每年一次,每年年终公司资产全面盘存,由财务部牵头组织,会同生产部、营销与供应链管理部等相关部门进行总盘存。对盘点情况,填写库存物资统计表,各方签名确认。

  4、临时盘点:不定期,由财务部或其他主管部门牵头组织,对仓库管理进行监督和检查,核查内容不固定。

  5、对盘点出的过期、变质、破损等不能使用的物品,要及时办理相关手续进行处理。对盘盈、盘亏情况,要书面进行说明,并报主管领导和相关部门批准后调整帐目。

  第八条 附则

  1、生产部负责本制度的编制、修订和解释说明。

  2、生产部负责本制度的宣导、监督和执行。

  3、本制度自发布之日起实施。

  生产部

  二O一二年 月 日
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