为加强成本核算，提高仓库的基础管理工作水平，进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序，维护资产的安全完整，加速资金周转，特制定本制度：
一、仓库日常管理
1、仓库设专职仓管员一职，负责货物的入库、出库、盘点管理。
2、仓库保管员必须保证货物安全及完整性,合理设置各类物资和货物的明细记录。仓库所建账簿与采购部门必须互相统一，相互一致。
3、必须严格按仓库管理规程进行日常操作，仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔记录，做到日清日结，确保货物进出及结存数据的正确无误。
4、仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点，并做到账、物两者一致。
5、仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理，对存放期限超过15天的滞销机型等不良存货，要及时编制报表，报送副总经理。
6、对于仓库中现有的合格产品，应该每天制定报表，交付给销售人员，以方便公司了解库中存货，及时促销。
二、入库管理
1、货物进仓时，仓库管理员必须办理入库登记手续；有不合格产品应该当面提出异议。
2、入库时，仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目，如发现物资数量、质量、单据等不齐全时，当天向送货人提出异议并报告副总经理。
3、对于质量有问题的货物，应及时找维修人员维修处理，并将相关情况向副总经理汇报。
三、出库管理
1、各类材料的发出，原则上采用先进先出法。
2、货物（包括配件、促销品）出库时必须办理出库登记手续，领物人和仓管员应核对物品的名称、品牌型号、数量、质量状况，核对正确后方可出货；仓管员应经领物人签字，登记入帐。
四、报表及其他管理
1、仓管员在月末结账前要到财务部对库存帐，以保障库存产品数量的准确性与完整性。
2、每月2日前，必须正确及时将库存资料上报财务及相关部门，并确保其正确无误。
3、库存物资清查盘点中发现问题和差错，应及时查明原因，并进行相应处理。发现零配件失少或质量上的问题（如受潮、生锈、老化、或损坏等），应及时用书面形式向副总经理汇报。
五、处罚方法：
（一）仓管员不遵守公司制度，相关单据混乱、丢失，或者出入库登记不规范，经过提醒屡教不改，可以罚款100-200元。
（二）有以下情况者，仓管员需要承担相应经济损失。
1、上班期间，仓管员窜岗、离岗导致货物丢失。
2、多发、错发货物，影响公司正常业务开展。
3、装货、卸货时操作不当，导致货物毁损。
4、安放不当、保管不善，导致货物毁损。
（三）仓管员不经允许，私自将货物挪用出库，或者盗取公司货物，公司可以采用扣薪、罚款、报警等惩罚措施。
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