为加强成本核算,提高仓库的基础管理工作水平,进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序,维护资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度:
一、仓库日常管理
1、仓库设专职仓管员一职,负责货物的入库、出库、盘点管理。
2、仓库保管员必须保证货物安全及完整性,合理设置各类物资和货物的明细记录。仓库所建账簿与采购部门必须互相统一,相互一致。
3、必须严格按仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔记录,做到日清日结,确保货物进出及结存数据的正确无误。
4、仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物两者一致。
5、仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限超过15天的滞销机型等不良存货,要及时编制报表,报送副总经理。
6、对于仓库中现有的合格产品,应该每天制定报表,交付给销售人员,以方便公司了解库中存货,及时促销。
二、入库管理
1、货物进仓时,仓库管理员必须办理入库登记手续;有不合格产品应该当面提出异议。
2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,当天向送货人提出异议并报告副总经理。
3、对于质量有问题的货物,应及时找维修人员维修处理,并将相关情况向副总经理汇报。
三、出库管理
1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。
2、货物(包括配件、促销品)出库时必须办理出库登记手续,领物人和仓管员应核对物品的名称、品牌型号、数量、质量状况,核对正确后方可出货;仓管员应经领物人签字,登记入帐。
四、报表及其他管理
1、仓管员在月末结账前要到财务部对库存帐,以保障库存产品数量的准确性与完整性。
2、每月2日前,必须正确及时将库存资料上报财务及相关部门,并确保其正确无误。
3、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。发现零配件失少或质量上的问题(如受潮、生锈、老化、或损坏等),应及时用书面形式向副总经理汇报。
五、处罚方法:
(一)仓管员不遵守公司制度,相关单据混乱、丢失,或者出入库登记不规范,经过提醒屡教不改,可以罚款100-200元。
(二)有以下情况者,仓管员需要承担相应经济损失。
1、上班期间,仓管员窜岗、离岗导致货物丢失。
2、多发、错发货物,影响公司正常业务开展。
3、装货、卸货时操作不当,导致货物毁损。
4、安放不当、保管不善,导致货物毁损。
(三)仓管员不经允许,私自将货物挪用出库,或者盗取公司货物,公司可以采用扣薪、罚款、报警等惩罚措施。
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