公司工程材料管理制度，促进工程中合理有效地使用材料

祖仁康

　　一、任务

　　材料管理的基本任务就是在公司工程材料计划指标范围内，按质、按量、按品种、按时间供应工程所需要的材料，并通过有效的组织形式和管理办法，监督和促进工程中合理有效地使用材料。其内容为：加强材料的验收、入库保管、库存控制和发放等工作的管理。

　　二、机构设置

　　工程项目部设材料组，负责对技改工程所用材料的全面管理，并设储备仓库，对通用和使用量大的材料进行库存储备。各工程队应设材料员，负责对在用材料的管理。

　　三、材料计划

　　各工程队根据所承揽工程的工程预算和工程进度，做出分项工程材料计划报项目部办公室，经办公室主任审批后，材料组及时报供应部联系购买。

　　四、材料领用

　　1、工程所需全部材料统一由项目部材料组出具领料单到供应部领取，领料单一式三份，供应部两份，材料会计一份，并应在领料单上编写流水号，有效领料单应加盖项目部公章、材料组负责人私章和领料人签字。材料组要根据划价之后返回的领料单及时办理入库手续，以月分项汇总报主管领导和有关部门。

　　2、各工程队领用材料，要凭加盖项目负责人私章（或签字）及领料人签字的领料单到材料组领取。要求填写领料单内容要详细、具体，编写、用途要准确。领料单一式三份，用料单位一份，材料组两份（保管和材料会计各一份）。

　　五、材料质量管理

　　仓库保管在领收材料时，都要对所领材料进行严格检验，发现有质量问题和数量不符合等问题要及时与供应部系解决。工程队在使用材料的过程中如发现材料质量问题，也及时与项目部反映。

　　六、材料保管

　　项目部材料组管辖的储备材料和各工程队在用材料，都要有专人负责管理，并要有防洪、防火、防腐和防盗等措施，使工程材料不受损害和丢失。同时为了准确掌握材料进出的变动情况，仓库保管要做好每天进出材料的统计工作，根据工程进度对材料的要求和节假日等对供料的影响，做好材料储备。要建立明细帐目和清仓盘点制度，一般地每月进行一次盘点，以保证帐物相符，防止材料的积压和浪费，在清仓盘点的基础上要合理控制各种材料的储备额。