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库房管理工作制度,采购人员制度,库房保管员职责

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  一、库房管理工作制度

  1.负责全中心(站)的物资供应与保管工作。

  2.库房应进行现代科学的管理,根据不同的物品,应分类放置整齐、整洁。

  3.严格执行物资入库的验收手续,作到“五不入库”(即不验收不入库、验收质量不合格不入库、名称规格不符不入库、数量重量不符不入库、无计划或超计划物品不入库。)

  4.严格执行入库的手续,仔细对照入库单据,认真核对物资的名称、规格、数量、质量及相关的技术资料,严格按要求检查、验收。经确认无误后,方可入库。发现问题及时反映并立即处理。

  5.严格执行出库手续,先审查领物单,认真核对领物科室的用途、名称、审批签字,需领物品的规格、数量、等项目是否正确,要依据出库单发货,如没有领物手续、手续有误、手续不全者,一律不予出库。不得擅自将物资随意外借、挪用、送人,出库单据要妥善保存,不得遗失、涂改。

  6.库管人员对存库物资要健全账目,做好物资管理,做到有物有账。认真执行盘点制度,对库存物资要数量清、规格清,作到账、卡、物相符。

  7.认真管理和保管库房的所有物资保持物架清洁卫生,温湿度适宜,做好安全“十防”(即防火、防爆、防潮、防蛀、防霉、防鼠蟑虫、防盗、防坏、防积压、防丢失),严禁非库房人员进入库房逗留、取物。

  二、采购人员制度

  1.在后勤部主任的领导下负责中心(站)的家俱设备、办公、劳保、生活用品、取暖、电器、基建材料、药品、器械的采购工作。

  2.根据各科室(站)需要,制定各类物品的年度、月和临时性的采购计划,报请中心领导审批后即时采购。

  3.计划采购、计划用款,注意勤俭节约。

  4.做好物资采购用款申请、报销工作,严格执行财经制度,履行验收手续,做到钱、物、凭证三对口,一次借款,一次清帐。

  5.对医疗、教学、科研急需的物品、药品、器械等必须全力以赴积极采购。

  6.贵重、精密仪器应会同有关科室(站)看样品后采购。

  7.认真执行政府统一招标采购。

  三、库房保管员职责

  1.在行政后勤部主任的领导下负责中心被服、办公用品、医疗表格、医疗用品、卫生材料、劳动、生活、取暖、电气、基建维修材料等物资的保管工作。

  2.对库存物资要定期盘点建立帐本,做到账物相符。入库物资要验收入账细心保管,防止积压浪费、霉烂、损坏、变质、盗窃。

  3.经常深入科室(站)了解需求、使用情况,实行送货上门,并做到计划供应满足需求。

  4.做好安全放火工作,在库房内禁止吸烟。

  5.勤俭节约,修旧利废,物尽其用。
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