一、商品入库守则
1、品名规格要弄清楚
2数量要弄清楚
3质量要抽检、数量、重量要抽查。
4对于正常库存的商品要入库及时归为记卡,对于特许定做的商品要及时和销售取得联系,当天不走的要及时入库。
5对于品质有问题或包装已更改【包含数量变更】的商品要及时通知采购跟单和销售。
二、商品出库守则
1、凭单收发货、对手工涂改的单据坚决不予发货【销售系统登录不上除外】
2、认真核对白单上的商品名称、规格和数量、对于没有把握的商品要找熟悉的人确认之后才能发放。同时登记物料卡,最好先减卡再发货,以免漏减卡。
3在发货是如果发现商品的库存数量过低或归零时,要及时填写请购单给采购跟单部。
4商品按单发货完毕后要交主管核对后方可发货。
5、对于有质量问题的商品要上报部门长,有部门长协调解决。
6、在保证质量的前提下出货要有工作效率,出货的先后顺序是:批发客户—待送客户—寄货客户。
7、商品出入库时仓管员都必须在物料卡上签上自己的名字。
三、样品发放与登记守则
1、现营部领用陈列商品时要填写样品领用单,重复领用商品要开具销售单。
2、临时样品领用时,发放人要及时追踪或要回样品。
3、地区业务人员领用样品要开具销售单,从地区回来后要及时清点数量入库。
4、样品领用减卡时要在物料卡上标注‘样品领用’字样。
四、商品储存守则
1入库商品要‘按区分类’摆放整齐,并保持通道畅通无阻。
2、软胶要控制码层高度,防止爆裂。
3仓库卫生常清扫常整理,保持库区环境。
4堆码时要考虑便于先进先出,不能随意码放。
5、仓库商品在储存期内要注意防火、防盗、防水、防尘。
五、仓库商品盘存守则
1、仓库有内每一种商品都要如实点清,对于长期不动的商品要整理好包装写上型号数量,做到账物卡相一致。
2、每个月每库都要小盘一次,核对卡物是否相符有差异。
3、物卡不相符有问题差异的,向部门长报告找出原因错在哪里,总结出错的原因,从错误中积累经验。 |