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目的:建立中药材接收管理规程,保证入库中药材质量。
范围:所有进厂的中药材(含中药饮片)。
职责:仓库保管员、供应部采购员执行本规程
质量部监督本规程的执行。
内容:
1.接收准备:
1. 1准备好到货中药材的采购计划、合同和发货单。
1. 2检查、校正计量器具须符合规定,计量合格证应在有效期内。
1. 3关闭仓库各门,以防灰尘、昆虫混入。
2.初检:
2. 1检查装运中药材的运输车是否为密封车或用苫布覆盖。
2. 2中药材卸车后,首先检查送货凭单所列项目是否与采购计划内容相符与订单一致,供应商是否经批准。然后与送货药材逐一清点核对,必须完全相符。
2. 3检查进货中药材包装,不同品种的药材包装中有无明显的区别标记,
中药材标记上是否注明品名、规格、数量、来源(或产地)、采收(加工)日期、调出单位、质量合格标志。
中药饮片外包装上至少应当标明品名、规格、产地、产品批号、生产日期、生产企业名称、质量合格标志。
2. 4检查进货中药材外包装的完整性,每件药材的外包装有无受潮,水渍,虫蛀、霉变、鼠咬、以及有无破损及污染。如有应予拒收。
2. 5如药材包装有破损或与采购计划不符及其它不符合要求的现象,应保持货物的原样,立即通知供应部、质量部处理。填写《物料包装破损记录》(S-R-WL-204-01)。
2. 6初检后填写《物料初检记录》(S-R-WL-203-01)。
3.清理外包装:
3. 1初检合格的中药材首先要进行外包装的清洁,避免造成仓库的污染,清洁时按照《物料进库清洁管理标准操作规程》(S-OP-WL-036-00)进行,填写《物料入库前清记录》(S-R-WL-205-01)。
3. 2. 中药材清包主要内容:
3. 2. 1中药材的外包装应逐件用清洁工具清洁除尘。
3. 2.2如外包装上有油脂污物应去除干净。
3. 2. 3清洁后的中药材码放在洁净的垫板上。
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