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厂家按照采购部采购单要求(数量、品质、价格、货期、打包方法、运输方式及地址等)“按时”发货,发货前通知采购部采购人员,并将《送货单》传真给采购部,采购部采购人员“立即”将发货明细记录在《来货计划表》里
货运公司通知物流部提货(如在货发出两天内未得到提货通知,物流部要及时联络货运公司,根据实际情况确定是否由采购部协调),物流部必须在“24小时内”提货回来。如是送货上门,就不涉及提货问题
货到仓库后,及时卸货,先核对来货明细,并根据核点结果填写《入库单》,核点完毕后对《入库单》和《送货单》进行核对,必须在来货“24小时内”核对完毕,在《送货单》签字确认,并将来货和《入库单》送到品检区。如有误差,“及时”填写《误差报告单》,并在“当天”通知采购部采购人员,由采购人员跟踪处理
品检部根据预先得到的《来货计划表》安排人手,按照品检流程及标准在“24小时内”完成品检,将品检后的来货和《入库单》交由物流部仓管组,详细见《品检流程》
物流部仓管组根据来货明细,进行上架前分拣
物流部仓管组根据分拣结果,进行货架规划(如果是已经上市的款式,直接按照原来规划的货架放置货品即可)
物流部仓管组按照货架规划,将品检后的来货在品检完成“当天”放置在货架上
物流部仓管组按照入库情况在 “24小时内” 入库,结清系统采购单,并将相关单据收集齐全交由财务部管理
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