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目的:建立贵细药材的管理标准操作规程,确保药品质量。
范围:适用于我公司贵细药材的管理。
职责:供应部部长、采购员、仓库保管员、车间领料员执行本规程。
质量部监督本规程的执行。
内容:
1.贵细药材品种:
1. 1贵细药材指贵重稀有、贵重的药材,如鹿茸等。
2.贵细药材采购:
2. 1贵细药材的采购计划要与生产紧密衔接,以免造成不必要的浪费。
2. 2采购员、仓库保管员要进行相关知识培训,应具备对贵细药材辩别能力和一般常识。采购人员中应了解贵细中药材的质量要求,最佳产地生产周期等。
2. 3采购贵细药材必须在经质量部审计确认的供应商处采购。
2. 4采购的贵细中药材的质量必须符合公司制定的中药材质量标准。
2. 5采购前应审核供应商所经销的药材必须符合采购计划内容要求的品名、规格、等级、数量、质量标准要求,并按时间、地点、要求组织进货。
3.贵细药材接收准备:
3. 1准备好到货贵细中药材的采购计划、合同和发货单。
3. 2检查、校正计量器具须符合规定,计量合格证应在有效期内。
3. 3关闭仓库各门,以防灰尘、昆虫混入。
3. 4细贵中药材、饮片的接收,应由两位保管员共同完成。
4.初检:
4. 1检查装运贵细中药材的运输车是否为密封车或用苫布覆盖。
4. 2贵细中药材卸车后,首先检查送货凭单所列项目是否与采购计划内容相符,然后与送货药材逐一清点核对,必须完全相符。
4. 3检查进货贵细中药材包装,不同品种的药材包装中有无明显的区别标记,标记上是否注明品名、规格、数量、来源(或产地)、采收(加工)日期。
4. 4检查进货贵细中药材外包装的完整性,每件药材的外包装有无受潮,水渍,虫蛀、霉变、鼠咬、以及有无破损及污染。如有应予拒收。
4. 5如贵细药材包装有破损或与采购计划不符及其它不符合要求的现象,应保持货物的原样,立即通知供应部、质保部处理。填写《物料包装破损记录》(S-R-WL-204-01)。
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