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1目的(Purpose):
为了管理广州金域医学检验中心的库存物品,规范物料流程,保障使用的需求。
2范围(scope):适用于广州金域医学检验中心的任何仓库内任何物料。
3定义(Define):物料指广州金域医学检验中心内所用的检测试剂、医用消耗品、办公用品、医疗器械等所有由供应部负责采购的物品及原材料的总称。
4职责(Responsibility):供应部负责管理仓库内物料进出仓及帐目
5流程图(Workflow Chart):见《KM-MP07.01采购管理程序》
6.流程说明((Flow Explain):
6.1物料入库(Materiel enter storage):
6.1.1物料入库必须是验收合格的物料。实物入库由仓库员存放,金碟电子入库单由记账员凭仓库管理员的手写《入库单》或供应商随货同行的送货单录入。
6.1.2物料入库按试剂、医用消耗品、办公用品、医疗器械分为四大类分类保存。对有保存有要求的物料如需低温保存、化学试剂等有特殊标识保存要求的要做相应处理,剧毒、易爆品等必须贴上白底红字标识,一般物料用白底黑字标识。
6.2.物料出库(Materiel go storage):
6.2.1. 物料的出库遵循“先进先出”的原则,防止废料的产生。
6.2.2. 物料的出库手续必须齐全:仓库记帐员凭领用者经相关领导批准的合格请购单打印相应出库单,仓库管理员凭出库单发货给领用人并双方签名确认物料的数量等相关内容。出库单一式三份,一份仓库留底,一份交各领用部门,一份财务记帐。需要配送部协助配送的物料必须填写《配送任务单》,交配送部安排工作,并由配送人员在出库单上签名确认。
6.2.3对出库的物料要认真检查包装是否完好、标识是否清楚,在出库单上注明物料的生产批号及有效日期,不能用原包装的,在出库时选择整洁的包装箱包装好。
6.2.4经由LIS系统申请的物料由申请岗位根据请购单以及《领料单》录入LIS系统电子入库单,并在实物上面记下入库时间。
6.3.仓库管理(storage manage):
6.3.1库存管理:库存物料标识必须明显,摆放整齐有序。低温冰库由实验诊断部管理,常温仓库由仓库管理员负责管理。账目由记帐员负责保管,物料库存尽可能做到零库存。国内生产的一般库存量为1周,国外进口最大库存量不超过1个月。对常用耗材的最低库存量规定一般以一周用量或不影响使用为主。
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