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海尔丰彩供应链系统操作流程
< 海尔风彩方进行操作 >
Ø ERP:
1. 从ERP系统导出“送货单(excle文件)”并分别打印(一式两联)
Ø 海尔丰彩信息化物流系统:
1. 进入“生产调度”的“数据导接”,点击“打开xls文件…”并打开“送货单(excle文件)”
2. 点击“导入至交换文件”,将自动切换为“保存丰彩送货单数据”界面
3. 对照打印的“送货单”内容是否一致后,点击该界面中的“保存至数据库”(每张单只需点击一次,若重复点击会导致“物流营运管理系统”的该票“运输通知单”重复产生)
4. 完成“送货单”的导入操作后,<海尔丰彩方>须电话或口头方式告知<山源物流方>,并交接各客户已打印好的“送货单”(一式两联)
注意:打印的“送货单”必须一式两联,一联作<山源物流方>留底备份查阅使用;一联作<司机>送货时使用
< 山源物流方进行操作 >
Ø 物流营运管理系统:
★ 处理系统的运输调度:
1. 用户登录
2. 进入运输通知单:
3. <项目经理>对“运输业务管理-运输通知单”的各票货单进行“审核”(进入“运输通知单列表”,选择:
后“查询”,先定义需要进行“审核”的“运输通知单”,点击菜单栏上的“修改”,进入“运输通知单明细”界面,填写“出发城市”、目的城市”、“预计到达日期”和“预计回单日期”后“保存”并“审核”。“运输通知单列表”的“单据状态”会提示“审核”或“未审核”的状态)
4. <调度员>对已“审核”的“运输业务管理-运输通知单”进行“拼车”安排(进入“运输通知单列表”,选择:
后点击“查询”,把已被“审核”的所有需要发货的客户分别选择右键“拼车”,一票多单客户也需对各单进行“拼车”处理)
注意:拼车包括:“一货一车”,“一货多车”,“多货一车”,“多货多车”的四种安排
5. <调度员>填写(白色的)“货物运输单协议书”
注意:凡“一货多车”或“多货多车”或有“走零担”的拼车都需填写,“一货一车” 或“多货一车”的无需填写
6. <调度员>车辆挂牌:
A. 自由车:
a) 选择“车辆管理 – 运力准备”,进入“运力准备列表”界面,点击“”,出现“车辆列表”界面,选择或直接填写“”资料,按“”后将返回“运力准备列表”界面
b) 车辆除牌处理:进入“运力准备列表”界面,点击“”,界面将显示所有“已挂牌车辆”明细,选择需除牌的车辆后点击:“”
B. 承运车、临请车:
a) 选择“车辆管理-车队资料”,进入“车队资料列表”界面,点击“”,出现“车队资料明细”界面,选择或填写资料“”后“”,将返回“车队资料列表”界面
b) 选择“车辆管理-车辆资料”,进入“车辆资料列表”界面,点击“”,出现“车辆资料明细”界面,选择或填写资料“”后“”,将返回“车辆资料列表”界面
c) 选择“车辆管理 – 运力准备”,进入“运力准备列表”界面,点击“”或“”,出现“车辆列表”界面,选择或直接填写“”资料,按“”后将返回“运力准备列表”界面
d) 车辆除牌处理:进入“运力准备列表”界面,点击“”,界面将显示所有“已挂牌车辆”明细,选择需除牌的车辆后点击: “”或“” |
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