| 序号 | 操作项目 | 操作描述 | 责任岗位 | 记录票据 |
| 入库作业 |
| 1 | 进仓
指令 | 客户根据其采购或销售情况，提前以电子文件或传真件的形式向公司仓库下达货物进仓计划，并与客户确认接收情况。 | 客户/仓库经理 | 进仓计划 |
| 2 | 取货 | 仓库经理将确认清楚的货物进仓计划交单证员，及时录入取货派车指令。 | 单证员 | 进仓计划/取货派车签收单 |
| 车管部调度员根据派车指令及时安排车型合适的车辆，准确地将货物提取到指定仓库。 | 调度/司机 | 取货派车签收单 |
| 客户（含其供应商）根据既定的进仓计划，准时将货物送达指定仓库。 | 客户 | 送货清单 |
| 3 | 核单
验货 | 操作员根据进仓计划，提前做好仓位准备与作业方式、人员的安排。 | 操作员 | 进仓计划 |
| 操作员根据进仓计划，核对所送达货物的随行单据：如发现单据不齐或错误，第一时间报告仓库经理、待反馈给客户再作处理。 | 操作员 | 进仓计划/到货随行单据 |
| 操作员按既定的检验方法（如按件清点、条形码扫描等），根据单据内容核对到货的名称、数量、到货时间和检查到货的质量，如实在入库单中记录货物实到数量、时间和质量异常情况。 | 操作员 | 进仓计划/到货随行单据/入库单 |
| 如遇货物的单据、质量存在问题时，应先将货物暂存在作业区域，待核实或查实原因后及时处理。 |
| 4 | 入库
存放 | 操作员在核单验货过程中，安排装卸工、叉车司机按既定的作业方式、顺序将检查通过的货物搬运到指定仓位，正确堆码和防护。 | 操作员 | |
| 作业人员及时清理现场，将工具摆放在指定位置。 | 作业人员 | |
| 5 | 建卡
立帐 | 操作员在验收货物后，在客户的送货单、司机的取货签收单等单据中按实际情况签收货物，同时按要求出具货物入库单。 | 操作员 | 送货单/取货签收单/入库单 |
| 操作员及时在货物相对应的物卡、台帐中进帐，保证帐卡一致，并将当日的库存报表（电子版）传交给客户、财务部。 | 操作员 | 物卡/台帐/库存报表 |
| 操作员及时按设定的类别整理好各类单据，并正确归档。 | 操作员 | 各类单据 |
