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一、目的:规范成品仓库管理,确保成品仓库帐物相符。
二、范围:本管理流程适用于成品的入库、出库、退库及仓储管理。
三、权责:
1.成品入库: 生产物流部
2.成品出货: 销售部
3.不良品退货:销售部
四、作业程序
1. 成品的入库
1.1 生产组长填写《成品入库单》,签核完整:包括生产组长、质保部人员及生产主管签字,连同成品、《内部订单》或《样品制作单》送至仓库成品堆放区。
1.2仓库管理员依《成品入库单》上所填写的货号、品种、数量等信息,核对实物是否与《成品入库单》及《内部订单》或《样品制作单》一致,若错误则退单,正确则登记《成品库存信息单》录入ERP,单据存档。单据一式三联,分别由财务、物料计划管理员及仓库管理员保管。
2 成品的出库
2.1 销售部开具《成品配货单》并签核完整送至仓库,仓库管员应先核对《成品配货单》上的数量、信息是否有误、实际库存是否满足出货需求。如有误则退单销售部、无误则按《成品配货单》上的型号名称和数量发货,并开据《成品出库单》录入ERP。《成品出库单》一式三联,分别由财务、销售部及仓库管理员保管。
2.2 产品入库及出库时间必须遵循先入先出的原则。
2.3.公司因非销售供货而需领取产品时,由领料人员开具《物料领用单》,并签核完整后,仓库管员方可发货。ERP上同步填写非生产领料单。
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