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库存材料出入库与仓储管理办法,出入库流程与手续规定

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  《各矿核算办法暂行办法》修订

  为了更加规范本公司材料核算体系和与集团公司NC财务系统的接轨,在2010年的制定的〈〈各矿核算暂行办法〉〉的基础上,对今年的材料核算体系进行修改,即从2011年2月21日起材料入库、出库、调拔手续统一到财务部办理,具体如下:

  一、入库手续办理

  入库材料经核算员、保管员和相关技术人员验收合格后,核算员填写材料验收单(暂由原手工入库单代替验收单,货品代码可以不写),验收单必须由核算员、保管员、交物人亲笔签字认定。

  1、核算员凭随货清单、购货发票和材料验收单“记帐联和回执联”到公司财务部办理入库手续,入库单共三联:

  第一联:存根联,由公司财务部保存(后附材料验收单“回执联”), 按月装订成册后存档;

  第二联:发票联,做为报销发票原始单据(后附材料验收单“发票联”);

  第三联:保管联,由保管员做登帐凭据(后附材料验收单“存根联”), 按月装订成册后存档。

  2、入库手续必须在材料出库前办理,更不能跨月入库,不得拖后延误,否则不给予办理入库。

  3、如购进材料货到发票未到的,于当月20日前,凭随货清单和材料验收单到财务办理暂估入库手续。

  二、出库手续办理

  1、材料出库,首先保管员正确填写领料单中的货品代码、品名、规格、数量并注明详细用途(金额不写),并由领料人签字,小型材料由分管领导审批签字,大型材料必须由矿长审批签字,经核算员审核后材料方可领用。

  2、核算员凭领料单到财务部办理出库手续(出库单),出库单一式三联:

  第一联:存根联,由公司财务部保存(后附领料单“会计联”),按月装订成册后存档;

  第二联:记帐联,做为材料出库成本核算原始单据(后附领料单“记帐联”),月未由各矿核算员编制《月 度( 煤 矿) 材 料 领 用 分 配 表》,上报公司财务部,公司出库材料月未由财务部材料会计编制报表。

  第三联:保管联,由保管员做记帐凭据(后附领料单“存根联”),按月装订成册后存档。

  三、调拔手续办理

  调拔手续办理不发生变化,暂时参照原来程序办理。
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