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为了保证工厂物料不流失、不浪费,进一步加强仓库管理工作,特制定如下制度:
一、仓管员工作职责
1、严格执行入库手续,物料进仓时,仓管员要核实数量,规格,种类是否与货单一致,交货的时间是否延期。
2、入库的物料要分类存放整齐,设物料卡,标识清楚,配件、注塑叶要注明每斤多少个。
3、材料入库后应及时入账,准确登记。
4、严格按合同材料单发料,应配套发出,按照先进先出的原则发料。
5、仓管员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一致。
6、必须做好日常盘点和月末盘点工作,随时了解仓库储备情况,发现有呆滞或不合理的情况即时上报。
7、做好防火、防盗、防爆工作并保持仓库内清洁、整齐,防止化工质变。
8、严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。上下班前做好门、窗、电、水的开关工作。
9、仓管人员要按时上下班,如遇到工作忙,要延长工作时间,仓管人员要无条件服从。
10、仓管人员要妥善保管好原始单据,送货单、入库单、出库单,做好材料进出仓库的账务工作。
二、入库管理
1、物料进仓时,仓管员必须凭合同材料采购计划单、送货单、查验货物质量、规格、数量、软硬等合格后办理入库手续,写明合同号,由送货方或采购员签名确认后方为正式入库,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库。质量不好的不能进仓,要及时退货。
2、禁止不经过仓库直接送交车间使用(或仓管员看不到实物)的做法,仓管员有权拒绝入库,不能补单。
3、车间生产的半成品入库的一定按照本厂质量要求和按合同数量入库,要逐一写明合同号,多生产部分的材料入库应另列报表呈报,以便下次利用,不合格的材料不能入库。
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