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=====全文目录=====
1. 目的……1
2. 范围……1
3. 参考文件……1
4. 程序……1
4.1 安保总则……1
4.2 安保组织……1
4.3 员工安保政策……2
4.4 厂房安保政策……2
4.5 存取信息之控制……3
4.6 运输资料之控制……3
4.7 货物储存及配送管理……3
4.8 供应商、分包商和承包商管理……4
4.9 出口物流安全管理……4
4.10 教育和培训认知……4
5. 相关管理程序……5
=====正文节选=====
1. 目的
确保公司物料和产品在装卸、生产、包装、装柜、运输过程中,依据美国海关的 C-TPAT(美国海关-反恐贸易伙伴条例)安保指导,确保整个过程的安全,以便产品在国内外能顺利通关,及时、安全地交付到客户手里。
2. 范围
本计划适用于公司所有内部活动和外部产品运输全过程,及全厂所有员工,包括所有职员、员工、临时工及兼职人员。
3. 参考文件
C-TPAT(美国海关—反恐贸易伙伴条例)。
4. 程序
4.1 安保总则
4.1.1 所有的安保程序都应以书面形式制定出来,并分发给相关的部门;
4.1.2 每年应对所制定的所有书面安保程序、安保规定、员工手册进行审核,必要时,应进行适当的更新;
4.1.3 若安保程序在运行过程中出现安保漏洞,或发生重大安保问题,公司安保小组应组织相关部门和人员,依据所出现的安保问题,对现有的相关书面安保程序、员工安保规定、公司规章制度、硬件安保设施重新进行审核和检查,并适当更新相应的程序和规定,修缮或增加硬件安保设施;
4.2 安保组织
4.2.1 公司应成立一个安保小组,并任命一位高层管理人员作为该小组的负责人,负责整个公司的安保运作;
4.2.2 公司每年应至少组织进行一次全公司范围的安保检查或审核,并对公司每年的安保程序进行评估和检讨,检查和评估中发现的安保缺陷和不足应以报告的形式知会相关部门,要求限期改善,并将最终结果上报给公司管理层。
4.2.3 若有发生重大安保问题,公司应适当增加安保检查的频度。
4.2.4 安保小组成员及公司保安员都要每年一次接受安保培训,培训讲师应请有资质的保安公司或当地派出所警察。
4.3 员工安保政策
4.3.1 所有员工都必须通过人事行政部进行招聘,具体操作参照《员工手册》的招聘程序,所有应聘人员都必须作背景调查,还需定期对在职员工作背景调查。
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