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仓库文员录单错误怎么办?怎样防止仓库文员做账错误?

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  隔两三天,电脑帐就与实物不符。仓管员按单收发料的,仓库文员录单有时将a料录入a1料,有时漏单未录。如何降低或杜绝这样的事发生?

  仓库入库帐做错了,但中间商品已经出库过了,例如A产品是500却入了200,B产品200却入了500,总数相符,该怎么办?
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  入库:

  材料采购人员办理材料入库手续,由仓库保管员填制材料入库单,一式三联,一联存根仓库做仓库账(不必再单独用一联),一联交采购员,一联交财会做账。入库单至少需经手人采购员和仓库保管员签字。

  出库:

  同样由仓库保管员填制领料单,由领料人、仓库保管员和相关负责人签字认可,同样一式三联,交财会、领料人和仓库留底并做账。

  这样,财会和仓库的记账依据是相同的,月末对账才能发现问题并解决问题。
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  这要看仓库员是否为故意及过失造成的经济损失的大小,如果仓库员是为了得到这批材料而故意少写的,这个一般来说属于犯罪了,如果是过失那要看造成的经济损失的大小了。

  进销存记录具体的就是:

  1 .根据入库单上的品种、数量、单价、记录在“数量、单价、金额”的 帐页借方。

  2 .根据出库单上的品种、数量、单价、 金额,记录在帐页的贷方。

  3,借方减贷方就是余额,这样就行了。
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  仓库账也是保管账,也就是出入库明细账,它只记载购入、发出的物品的数量,平时做到账实相符就行,不参预会计核算,但负责提供有关数据。

  通俗点说,就是购进的加上,发出的减去,月底余额就是库存数。

  做为仓库文员,也就做仓库明细账,它只记载购入、发出的物品的数量,平时做到账和实物相符就行。

  比如说昨天单位购入2支笔,今天单位购入3支笔两天一共购入5支笔,明天有科室领用了4支笔,还剩1支笔,这就是仓库文员要做的账,还剩一支笔就是实物,账上记录的还有1支笔这就是账,这两样合到一起就叫账实相符。
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  首先楼主所在企业的仓库是不是使用系统,有没有额外的电脑给你们仓管员使用。。。

  如果有,那就两个字,坚持,在收货发货后检查数据。

  如果没有。。。那就无解,只能支持自己的物料卡做到滴水不漏
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匿名 
文员根本就没有按时下班的,打杂的事情也是文员做的多哦。
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很有才,说的很好。
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