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1目的：为使本公司零部件仓库管理有效运作且有据可依，特制定本办法。
2适用范围：适用于零部件仓库的工作人员。（注：因组织结构图为零部件仓库，故物料也称零部件）
3职责：采购部为零部件仓库的归口管理部门。
4工作程序
4.1零部件采购
4.1.1采购内勤每月10号前收到生产部长制定的《月销售计划》，将《月销售计划》交仓管员根据BOM表(产品物料明细表)对库存物料进行物、账查核，并在每月13号前填制《缺料物资统计表》。
4.1.2销售内勤收到仓管员的《缺料物资统计表》中的缺料物资，必须于每月15号前全部下达《采购计划》，防止断料而延误生产导致影响发货。
4.1.3仓管员必须熟悉物资使用状况和按照生产部长编制的《常用物资库存标准》，常用物资不足库存标准时，采购周期较长的物资发现不能满足下一批生产时，应立即申报采购内勤进行采购。
4.1.4采购内勤在编制《采购计划》时，必须注明其交付期，并做好物料跟催工作，确保生产不断料、销售不影响。
4.2零部件入库手续
4.2.1供应商来料由采购内勤开具《入库验收单》交IQC检验员检验，IQC检验员依据检验规定对原材料、外协外购件进行检验，合格后在《入库验收单》上签章作为入库依据。检验完后交采购内勤进行处理。
4.2.2采购内勤依据《入库验收单》上的合格结论，查验规格、数量后予以接收，并开具《入库单》一联存根，一联给供应商作为结算货款的依据，一联给仓管员作为入库依据；外地供应商开具《采购开单》交财务部作为结算货款的依据。注：不合格物料由采购内勤开具《退货单》给供应商。
4.2.3仓管员收到采购内勤开具的《入库单》后，立即组织人员进行转运入库，入库零部件必须放入相应的货位，并及时标识，做好《物料管理卡》数据和电脑数据系统的入库登记工作。
4.2.4半成品车间零部件入库由仓管员开具《入库单》，后续工作按4.2.3条款执行。
4.3零部件出库手续
4.3.1仓管员负责配、发物料工作安排；配料员遇忙时负责协助配、发物料工作。
4.3.2仓管员凭各车间主管或相关部门开具的《领料单》进行配、发物料，零部件出库时一般遵循先进先出原则。出库时认真核对数量，杜绝多发、少发、错发、漏发。
4.3.3配料员必须配完一种料后在其《物料管理卡》上注明出库数据，发料时仓管员负责开具《出库单》一联存根，一联交领料车间主管作为领料依据，并及时在电脑数据系统上进行出库登记，确保帐、物、卡一致。
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