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如何提高货物盘点正确性,盘点前后重要的四项工作

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  1、盘点前提升盘点人员对盘点的深层认识;

  实地盘点既然要大张旗鼓,甚至生产出货活动都要停下来配合,动用不少人力煞费周章,那就最好“一鱼数吃”,同时达成更多的目的,更符合“管理报酬率”的成本观念,所以盘点人员对盘点所要达到的目的与 盘点计划有清楚的了解。

  2、针对盘点时程的计划要有周详的考虑;

  例如计算好每一位预盘主办员每天能用多少小时去真正进行预盘(由于每天仍要进行入出库作业,所以可能每天仅2至3小时可以真正有效地从事预盘作业),共有多少料项,差不多要多少天才可以完成预盘。而且要真正去协调各部门的正常入出库作业,一定要集中在每天什么时段,以避免预盘的困扰。这是不可以“一声令下”就让仓库人员“自己想办法”的。此外,生产活动也要计划何时开始“收缩”,使在复盘执行的数日之前,应进料的尽可能进料,该缴库的尽可能缴库,生产现场才有尽量“净空”的可能。

  3、加强对预盘阶段的控制;

  预盘是最基础的工作,也最要求“细腻”与“确实”,否则整体盘点就不易落实有效率。

  首先,要依据“预盘里程计划表”去进行,而且依序找定储位区与储位逐一进行,最好把散落在其他储位(区)的存量找到,回归固定的储位。同时依照仓储整顿的观念,分辨出呆料与不良品(如有呆料与不良品必须移仓,则要求另立盘点单),把容器中的零星数整理补齐,弃去空容器,如此才有利于复盘作业。

  盘点主持人也要每日盯紧“预盘时程计划表”,与呈上来的“盘点单”第3联互相勾稽,以控制进度,造成不可能“放牛吃草”。必要时要到仓库现场去察看确认。

  4、复盘注意事项

  复盘是比较单纯的,一般是采取“抽样”详查、每项全盘的观念。意即,每一个料项都要“盘”到,即使略盘(依容器标准内装数乘以容器数,可得总数,但要检查容器是否“落实”整顿)亦可。但每隔若干料项,一定要详盘,也就是求预盘人把该料项从储位上卸下,逐一点数,以确认其预盘的确实度。如发现有不少的“不落实”之处,可以向盘点主持人呈报,要求重新做一次预盘的工作。
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