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一、按规定做好商品进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐帐相符。
二、随时掌握库存状态,保证商品及时供应,充分发挥周转效率。
三、定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物资设备分类排列,存放整齐,数量准确。
四、熟悉相应商品的品种、规格、型号及性能,填写分明。
五、搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。
六、完成其它工作。
1、制表登记; 分类建帐; 型号不同; 单独码放; 进货需签认; 出库有凭据; 缺货及时申报; 每月进行盘库; 设计几种表格; 建立相应制度.
2、把仓库分成几个区域 (或库位), 每个区域建一本帐 (用活页帐本,以便续页,但每页帐页都要有页码).每种配件必有单独帐页.
七、收货验收
货物进仓,需核对订单(采购订单)。待进仓物品料号、名称、规格型号、数量与订单相符合方可办理入仓手续。在查验时发现不合格的商品不得入库。
八、入库:
采购人员办理商品入库手续,由仓库保管员填制商品入库单,一
式三联,一联存根仓库做仓库账(不必再单独用一联),一联交采购员,一联交财会做账。入库单至少需经手人采购员和仓库保管员签字。
九、出库:
同样由仓库保管员填制领料单,由领料人、仓库保管员和相关负
责人签字认可,同样一式三联,交财会、领料人和仓库留底并做账。
十、与后台兑换领料人员及采购员密切配合,做好商品的调度工作,切实履行商品储备和配送的物流职能,并及时向财务反馈商品的短缺或过量采购等异常情况;
十一.对商品管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责,对部品商品的实行分区存放管理,确保库容库貌;定期或不定期向财务部报告部品存货质量情况及呆滞积压物料的分布,按要求定期填制提交呆滞报废物料的处理申请表。
十二.做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作;
仓管人员应具备的基本技能
1. 熟练掌握出入库出库作业及库房管理的方法、规范及操作程序;
2. 熟悉仓库管理制度及相关管理流程;
3. 具备一定的质量管理知识和财务知识;
4. 懂电脑操作。
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