仓管是一份要求很细致的工种,假如你是一个新手,首先做的第一件事是了解公司程序,尤其是关于你仓库物料的程序。其次是你要做完全,细致的仓库盘点,列出明细,尤其是常用物料和工具。所有的都了然于胸。再次把物料分类,像你说的卷尺,应当分在工具类里,不是一次性消耗品,用完要还的。
我公司的工具管理是这样的,有一份工具清单,有一份损耗记录(一月一结)。一本工具使用登记本,这个本子记录的内容包括工具名称,规格,数量,发出时间,领用人签名,归还时间,归还人签名。再加备注。如果你是按这个做的,就算工具不见了,责任人在那儿,公司会有责任追究制度,剩下的事情,公司会处理。其它的物料,就按公司程序办就行了,自己留好记录,以备查验。
要管好仓库需要做好以下:要遵循先进先出,物以类聚,三账(实物,卡,电脑账)合一.物料按规定存放等。做好仓库的三个流程:进料流程,发放流程,库存品管理等。做好仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作。提出仓库管理意见,在批准后贯彻执行。
严格执行公司仓库保管制度及其细则规定,防止收发货物差错出现。入库要及时登帐,手续检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货。负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。合理安排物料在仓库内的存放次序,按物料种类、规格、等级分区堆码,不得混堆和乱堆,保持库区的整洁。
负责将物料的存贮环境调节到最适条件,防止鼠害、虫咬等,负责定期对仓库物料盘点清仓,做到帐、物、卡三相符,协助财务做好盘点、盘亏的处理及调帐工作。对于在仓库管理中的出入库单、验收单等原始资料、帐册要及时收集、整理和建档,并编制和按时上交相关的收支存报表,及时准确地登记材料明细分类帐簿。最主要是以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗。
总结以上我们至少要做到:
1.入库物料的数量对照进货单点清楚;
2.出库物料的数量对照出库单点清楚;
3.每一笔出入库的帐目在帐本或系统上面输入准确;帐,卡,物一致,即电脑里的数据和实质的产品数一样;
4.管理好你的在库物料,尤其做好物料的先入先出;物品摆放整齐,并且符合5S标准;
5.定期对在库物料进行盘点(也就是料帐核对), 不要怕麻烦,特别是有些数据不是很有把握时,必须重复再重复的确认!
6.应该退的产品急时处理,加强与各部门沟通,上下传达到位.
别人问你,不是想考验你的创新思维,只是想知道你对仓库是否了解透彻。你首先要明白,仓库管理要抓两个关键点:仓储管理和库存管理,仓储强调效率,库存强调经济性。效率来自于:流程、规划和管理,经济性来自于数据的精密测算。我觉得面试不需要你长篇大论,说出关键点就好了。 |