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成品仓库管理规定,适用于成品的入库、出库、退库等

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  1目的:

  规范成品仓库管理,确保成品仓库帐物相符。

  2范围:

  本管理流程适用于成品的入库、出库、退库及仓储管理。

  3权责:

  3.1出货检验:质保部

  3.2成品入库:生产物流部

  3.3成品出货:市场部

  3.4领料、退料:使用部门

  3.5不良品退货:市场部

  4作业程序

  4.1成品的入库

  4.1.1生产物流部物料计划管理员填写《成品入库单》,签核完整,包括生产组长、质保部人员及生产主管签字,连同成品、《内部订单》或《样品制作单》送至仓库成品堆放区。ERP上同步填写成品缴库单,由受订单转入,附上内部订单号。

  4.1.2仓库管理员依《成品入库单》上所填写的料号(包含版本信息)、数量等信息,核对实物是否与《成品入库单》及《内部订单》或《样品制作单》一致,若错误则退单,正确则登记《成品库存信息卡》入库,单据存档。单据一式三联,分别由财务、物料计划管理员及仓库管理员保管。

  4.2成品的出库

  4.2.1市场部开具《成品出库单》并签核完整送至仓库,ERP做销货单,仓库管理员应先核对《成品出库单》上的数量、信息是否有误、实际库存是否满足出货需求。如有误则退单通知市场部、无误则按《成品出库单》上的型号名称和数量发料,并对《成品库存信息卡》上的信息进行调整。《成品出库单》一式三联,分别由财务、市场部及仓库管理员保管。

  4.2.2产品入库及出库时间必须遵循先入先出的原则。

  4.3成品的领用及退料

  4.3.1公司因非销售供货而需领取产品时,由领料人员开具《物料领用单》,并签核完整后,仓库管理员方可发货。ERP上同步填写非生产领料单。

  4.3.2退料:

  4.3.2.1 领料单位因各种原因需将成品退回成品仓库时,需在《物料领料单》上注明退库原因﹑料号、品名、单位、数量(负数)等﹐并经权限主管签核,一律入不良品仓,仓库点收数量无误后放置指定的不良品区域。ERP上同步填写非生产退料单,数量为负。

  4.4退货管理

  4.4.1质量退货

  4.4.1.1 未开票的产品退货时,经市场部和质保部核实,由市场部在ERP上开具销货退回单,注意在立帐栏内选单张立帐。填写《成品出库单》,数量为负,并注明“未开票产品退回”字样和退货单位名称及原销货单号,经市场部主管审批后由库管员办理退不良品库手续。同时市场部发《销货退回联络单》说明相关的退货信息,提供给产品工程部、生产物流部和质保部。

  4.4.1.2 已开票的产品退货时,经市场部和质保部核实,由市场部在ERP上开具销货退回单,注意在立帐栏内选不立帐。填写《成品出库单》,数量为负,并注明“已开票产品退回”字样和退货单位名称及原销货单号,经市场部主管审批后由库管员办理退不良品库手续。同时市场部发《销货退回联络单》说明相关的退货信息,提供给产品工程部、生产物流部和质保部。

  4.4.1.3 退回的成品,在销货退回手续完成前,在进料待检区存放,由市场部负责保管,待手续完成后移入不良品仓库。

  4.4.2退货产品的处理

  4.4.2.1 不良品仓库中的产品,由生管填写《物料领料单》领出,并交质保部进行检测分析,把需返工的产品发给产线返工。如果涉及质保部分析存在设计问题的,由项目经理负责召集产品工程部确认。如果确认为设计问题的,由产品工程部提出维修对策,并出具《维修联络单》。生管在ERP中对领出的不良产品填写《生产领料单》。

  4.4.2.2 返工后的产品经质保部检验合格,按正常的生产产品办理入库,并在《成品入库单》的备注栏注明“客退品维修入库”字样。生管在ERP中对入库的产品填写《成品入库单》。

  4.4.2.3 返工后的产品经质保部检验不合格且维修不了的成品,由维修人员提出报废,并填写《报废单》,交主管及总经理签核。生产组长在ERP中对报废的成品填写《报废单》。

  5储存、保管

  5.1合理有效地利用库房空间,划分码放区域。库存产品应分类、分区存放,每批产品在明显的位置做出产品标识,防止错用、错发。具体要求如下:

  5.2库存产品标识包括产品名称、型号、规格、数量、订单号、入库日。

  5.3库存产品存放应做到“三齐”:堆放齐、排列齐,每种型号的产品应保持一定距离。成品按名称、型号摆放,高度不得超过6层。

  5.4仓管员应进行经常性动态盘点,做到日清日结,保持帐、物相符。

  5.5进、出库之物品,须根据入库单、成品出库单据准确作业,并保存相关文件以利追踪。单据存档,电脑做账。

  6安全管理

  6.1仓库内严禁烟火,同时做好防静电工作。

  6.2仓库实施现场人员管制(闲人免进),以防盗窃。非仓管人员如果进入仓库必须由仓库人员全程陪同。

  6.3所有进出库之料品,应准确登帐管理。

  6.4仓库按时做好现场5S实施细节。

  7相关文件、表格

  7.1《成品入库单》

  7.2《内部订单》

  7.3《样品制作单》

  7.4《成品库存信息卡》

  7.5《成品出货单》

  7.6《物料领用单》

  7.7《销货退回联络单》

  7.8《维修联络单》

  7.9《调拨单》

  7.10《报废单》

  南京飞洋汽车电子有限责任公司
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