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仓管员常见问题及处理办法,怎样使货物与帐面相符

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  仓库每天都应该看什么报表,怎么核对库存?

  在仓库交班前,必须要看的报表:

  库存日报:选择【库存管理】-【商品库存日报】,勾上盘点单模式,系统显示一张紧凑的库存报表,每个商品数量是多少,对着这份报表,对仓库的数量进行核对

  库存串号统计:卖场版系统采用个别计价法计算库存金额,因此必须保证库存的串号是完全准确的

  很多客户做着做着,串号就有几个不准了,是因为每天都没有去看这张报表,没有及时处理错误。

  库存串号的数量必须和库存日报中手机的数量是相等的(假设只有手机有串号)。

  这两张报表对好了,就可以下班了,系统上线以后,两张报表坚持做1一个月,后面的管理会很轻松,如果开始没有核对,到后期库存漏洞会越来越多

  库存日报中的数量和串号库存不一致,库存数量是对的,少串号

  这两个问题后果比较严重,时间一长就没法处理了,必须及时解决。

  串号库存和商品库存日报不相同

  现象

  库存日报数量和库存串号明细不一样;库存日报显示金额和不显示金额数量不同。

  产生的原因分析:不显示金额的库存日报,数量是按照单据来统计的,入库-出库(包括已经确认的移出库)就是库存,而显示金额的则是一个一个串号统计起来的

  可能的原因

  入库不扫串号,或者批发出库不扫串号(80%可能性)

  串号流程有问题(20%可能性)

  分析办法

  首先点击【系统管理-库存一致性分析】,这个功能用于分析入库单或者出库单串号没有扫,或者单据上有10个数量,串号只扫描了9个或者11个的情况,点查询,分析全部单据,是否存在错误。

   1111111111111.jpg

  如果有错误列表,点击明细进去:

   2222222222222.jpg

  系统是怎么分析的

  行1 行2 说明分析了什么

  行3是分析结果,表示差一台,如果一致不往下分析。

  然后分析采购,分析出来是入库单612404有问题,建议你去修改这张单据,在入库单中打开这个单子发现,入库的数量是5,但是串号只扫描了4个,补上去就可以了。

  接下来分析批发出库,分析移库

  单据都是对的,就是和实物对不上?

  库存一致性分析也没有问题,但是就是和实物对不上

  先查一下移库未确认汇总,看看是不是有从你的仓库移出但是还没有移入的,这时库存仍然算在你仓库,但是货已经运出去了

  否则就比较麻烦,必须用【库存管理-商品进出明细】,选择那个商品型号,日期拉的长点,分析商品的整个进出情况,看看有没有和手工帐对不上的(如果没有手工帐,必须从系统打印单据作为手工备份)

  入库型号或者串号错误

  如果入库的这些串号都还刚入库,没有移库,也没有销售,可以直接修改入库单

  如果已经移库或者销售了,系统是不允许修改入库单的,比如商品型号错误:采购进来商品是N2610红,也移库了或者卖了,后来发现入库错了是N2210。

  再比如:串号错了,串号入库后,出库了,后来发现串号搞错了,1写成了2

  最常见的办法是把这个入库单已经动的串号操作全部删除,再重新做。但是有这种情况,移库时这个串号是和其他很多串号一起移库的,要删除,连带其他串号都要删除移库信息,而其他串号很可能都已经卖了,删除的时候会提示库存不足,所以先删除再重做的办法行不通。这种情况下:

  只好先把相关的零售单全部删除

  做一次采购退机,把库存的串号退了

  再重新采购进来新的正确的商品型号

  操作很复杂吧,如果你平时不注意入库扫描串号,这个情况就一定会发生,所以日常库存报表的核对非常重要。
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