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1 目的
为确保备品备件、包装袋、促销品出入库的及时、准确，存放的安全、合理、规范，特制定本规定。
2 适用范围
本规定适用于备品备件、包装袋、促销品的入库、存放、出库的管理。
3 管理职责
3.1 采购部负责包装袋、促销品在ERP中入库过程有关单据的录入；生产部负责ERP中备品备件入库有关单据的录入。
3.2 品管部负责备品备件、包装袋、促销品质量的验收，以及ERP中入库过程有关单据的录入。
3.3 生产部负责备品备件、包装袋出库在ERP中出入库有关单据的录入。
3.4 销售部负责赠品在ERP中出库过程有关单据的录入。
3.5 物流部负责备品备件、包装袋、促销品出入库、保管,以及ERP中出入库过程有关单据的审核。
4 备品备件
4.1 入库
4.1.1 备品备件经检验合格的方可入库。
4.1.2 备品备件入库现场操作流程：备品备件到货后，物流部材料库管通知品管部质检员对备品备件进行质量验收，检验合格后，材料库管根据进货清单清点数量，清点完毕存放到确定的货位，并在《货位卡》中填加名称、规格、数量。
4.1.3 备品备件入库ERP操作流程：品管部检验合格开具检验单，生产部采购人员在8小时内，在ERP中录入外购入库单一级审核，材料库管核对名称、规格、数量，并二级审核。
4.1.4 使用过的设备拆卸后暂时不用的，需要使用部门清理干净、保养好后，通过ERP录入虚仓并一级审核，物流部材料库管确认并二级审核。
4.2 保管
4.2.1 分清易燃、易爆、剧毒、腐蚀等物品，严格存放制度。
4.2.2 易燃、易爆、有毒物品必须贮存于专用库内，并设有专人管理。
4.2.3 应分类、分堆贮存，堆垛不得过高、过密，垛墙间都必须留有足够的安全距离与通风口。
4.2.4 仓库区域严禁烟火，严禁在库内进行分装、拆包、焊接作业，并配有相应的防火、防毒的安全措施。
4.2.5 备品备件库内照明设施，离货物架不能小于60CM。
4.2.6 物流部应设立《材料货位卡》，记录备件规格和数量；应设立《保管手册》，记录出入库信息和及时库存；物流部应每天更新《备件货位卡》和《保管手册》，使其反映即时信息，并保证“卡、册、物”相符。
4.2.7 备件存放时，要按照“分区、分规格”的原则进行存放。
4.2.8 高温季节注意按时库内通风，阴雨季节注意门窗的关闭，因库内潮湿对备件引起锈斑影响设备使用效果。
4.2.9 物流部要对库内部分设备专用的备件，日常按要求进行维护保养，确保对以下专用备件进行日常防护。
4.2.10 轴承类
■ 保管轴承首先要充分考虑到所保管轴承的大小重量,其次考虑的是必要的搬运空间和设备,以保证存放和取用时不至于碰撞轴承，轴承不要直接放置在地面上，应放置在货架上。
■ 在一般状态下,因保管环境而异,可采取浸泡在(作为轴承润滑剂的)透平油等油中的保管方法；对没有正式包装的轴承类备件，要涂抹润滑油脂后再放置，并要定时检查其存放情况。对于手接触过的轴承部分，要及时刷防锈油，防止汗迹引起锈点。
4.2.11三角带
■ 三角带验收入库后，要按规格型号分类存放，标识明确。
■ 在保养时禁止润滑油、油污沾到三角带的表面,各种油污对三角带有腐蚀作用。
■ 油污能使三角带打滑率增大，降低传动效率。三角带沾上油污时，应及时用肥皂水进行清洗，清洗凉干。三角带保存在阴凉干燥的地方存放应尽量避免打卷，应采取立挂或平放。
4.2.12 钢材
■ 钢板的存放，应尽量放在干燥、平整的地方；螺栓、螺母按规格、材质，有序存放，及时涂抹防锈油。
4.2.13 轴类
■ 对轴类备件验收入库后要表识规格、名称，大件要竖立放在铺垫物的平面上，小件要吊挂存放。
■ 在存放中要定期涂抹防锈油，防止轴表面生锈。
■ 领取时注意与硬物的碰撞，造成轴表面凹陷。
4.2.14 钢丝筛网
■ 验收入库后，按规格、材质标识分类存放。
■ 对筛网类要平放在支架上，经常涂刷防锈油；对有特殊放置要求应根据要求放置。
4.2.15油封类
■ 在保存方面，防日光长期照射，在阴凉干燥处，也要远离含强酸和强碱的物品，为延长使用寿命,可在其外表外涂抹一些滑石粉即可。
4.2.16 滑油类
■ 全相同型号的润滑油，因酸值、碱值及中和值的不一样，若混合使用，其间易发生化学反应。
■ 要保持品牌、产地、厂家的一直性，不同的厂家生产的完全相同型号的润滑油在保管中要分开保管，避免在同一次换油中，一台设备的同一个加油点，加两个生产厂家的油，领用时给于提示。
4.2.17 电焊条：
■ 各类焊条必须分类、分规格堆放。
■ 各类焊条存放时，必离地面高300mm，离墙壁300mm以上存放。
■ 一般焊条一次出库量不能超过两天的用量，已经出库的焊条，必须要保管好。
■ 存放时间较长的焊条，在领用时要及时的提醒，领回不要即刻使用，要放入电焊条去湿保温箱内去湿后使用。
4.2.18 电器类
■ 价值在两万元以上的精密仪器，每月要保养一次，清理灰尘。
■ 价值在五千元以上的贵重仪器，每半年保养一次，清理灰尘。
■ 各类电器仪表要定期通风、除尘，如变频器、流量计、压力变送器等。
■ 电动机、电动滚筒要按功率大小、级数分类存放,注意防潮、防雨。
■ 返修电机、电动滚筒、闲置设备拆回保存电机入库前，必须清理好机身脏污、上好漆。否则，物流部拒绝入库。同样，要有所区分存放，注意防潮。
■ 根据财务部《物资盘点规定》，备品备件每年全面盘点两次，由财务部组织，物流部为保证“卡、册、物”相符应不定时进行盘点。
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