一、目的
将新员工顺利引导现有的组织结构和公司文化氛围之中。员工被录用初期通常是最重要的时期,正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础。
向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色。在试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。
二、适用范围
新入职员工
三、责任部门
(一)行政科负责
1.新员工报到工作
2.新员工试用期及实习生告知
3.新员工劳动合同签订
4.新员工转正工作
(二)各部门负责人负责
1.为新员工制定指导人
2.制定指导人考核内容
(三)指导人负责
1.制定新员工学习计划
2.制定新员工考核内容
四、工作程序
(一)新员工报到
1、报到前:
通知新员工报到时间、地点及着装要求,并且带好身份证、毕业证书及有效证件原件。
2、报到时: a.查看提交证件的真实性,并复印证件,将原件返还员工;
b.进行新员工入职培训,培训内容包括:公司介绍、企业文化、各项规章制度等方面。
C.新员工试用期及实习生告知
①.普通操作工告知
试用期3个月,其中1个月,部门负责人进行工作态度等方面的测评;满2个月,行政科进行技能试卷测试;即将满3个月,行政科进行转正测试;
②.应届生与实习生告知
⑴.应届生需在报到2个月以内将自己的报到证交与行政科。(手续办法详见《大学生到岗须知》)
⑵.实习期转为试用期结束时间为提交毕业证书原件及实习总结报告时,行政科对实习生所提交的资料进行复印存档。
3、报到结束:
a.将新员工带到所分配部门,并将部门负责人与新员工进行互相介绍,部门负责人在《招聘登记表》内进行部门记录签字。
(二)新员工劳动合同签订
1、新员工入职一个月以内与其签订劳动合同
2、劳动合同签订标准
a.劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期不得超过一个月;
b.劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期不得超过二个月;
c.三年及以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期不得超过六个月;(注:公司统一签六个月)
d.同一劳动者只能约定一次试用期;
e.以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满三个月的,不得约定试
用期(注:此条只针对提前转正员工)(四)制定指导人标准
指导人应是部门负责人、组长或有较丰富的工作经验、品行兼优的骨干员工。
(五)指导人工作内容
1、引导新员工熟悉工作环境、部门业务流程以及相关业务接口人。
2、根据部门工作目标,与新员工共同制定工作计划,合理安排新员工的日常工作,并查实进展情况。
3、在日常工作中,定期同新员工进行正式面谈(建议每月至少一次),根据新员工工作计划的完成情况和表现,及时总结成绩与不足,并给予适时的鼓励或指导。
4、试用3个月满后,对新员工进行评定,同时将评定结果反馈给新员工,以便其提高和改进。
(六)新员工转正
1、新员工一般转正手续
a.指导人对新员技能方面进行考核,合格者可进行转正考试;
注:工作细则(行政科制定技能考核人员名单、时间、地点及准备考核试卷,并与指导人共同批改试卷)
b.行政科对新员工进行公司历史、文化、各项规章制度的考核(注:对二线人员,需另加考题)合格者可进行转正综合评定;
注:工作细则(行政科筛选转正考试人员名单,并制定考核时间、地点及准备考核试卷,并批改试卷)
c.部门责任人对该员工3个月以来的综合情况进行评定,如工作态度、服从安排、工作积极性、工作技能掌握情况及完成情况等等,(注:二线人员包括总结报告,合格者可正式转正)
注:工作细则(评定表格由行政科统一发放、回收、存档)
新员工提前转正手续a.新员工提前转正需提交书面申请;
b.由指导人对新员工提交的申请进行审批(审批标准:该员工可在一定时间内完成某某任务),并且审批内容需说明情况;
c.部门责任人进行审核(注:责任人和指导人为同一人时,只需进行审批即可)
d.行政科对该员工进行6.1新员工一般转正手续的办理,合格者,在上交部门副总批准;
e.部门副总批准可正式转正;
3、新员工延期转正(注:时间不得超过六个月)
a.技能及转正考核任何一项不合格者,延长1个月;
b.违反公司规章制度者(小过以内),延长1个月,留厂察看;
c.不能完成一定工作任务者,延长2个月;
d.试用不合格者(六个月以内),作辞退处理。 |