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一、部门职能
1.1负责公司物资、物料的采购工作。
1.2负责公司物料储存和发放。
1.3负责成品、进厂物料的运输和装卸的组织工作。
1.4负责有关物料采购的对外联系、协调、处理工作。
二、供应部经理职责
2.1直接上级供应副总经理
2.2直接下属药材库保员、包材库保员、辅料库保员
2.3本职工作负责公司物料采购、仓储、运输的管理工作
2.4岗位职责
2.4.1制定公司统一的采购规范和工作流程,经批准后实施。
2.4.2负责拟定物料采购计划,经批准后组织对物料的采购工作,并保证到货的及时性。
2.4.3按公司内控标准采购药材,保证药材的一致性,并标明产地、采收季节。
2.4.4根据各部门提供的经批准后的采购计划单,合理安排其他物资的采购工作。
2.4.5协助产品研发部完成原料采购、资料的索取等工作。
2.4.6会同质量管理部对供应商进行审计、评估,建立健全合格供应商档案。
2.4.7准确的了解和掌握市场价格动态,进行价格咨询,及时反馈市场采购信息,有效的控制、降低采购成本。
2.4.8按GMP要求和物料管理规程等相关文件规定,做好仓储管理工作。
2.4.9协调好相关部门关系,保持公司一致性。
2.4.10 组织制定直接下属的岗位职责,做好监督、检查、培训和考核工作。
2.4.11 完成上级领导交办的其他工作。
2.5领导责任
2.5.1对物资、物料采购的质量、数量、到货及时性负责。
2.5.2对仓储管理及安全负领导责任。
2.5.3对下属的工作质量、劳动纪律、对外形象负领导责任。
2.5.4对物资、物料采购成本的控制负责。
2.6主要权利
2.6.1在公司领导授权范围内,有代表公司对外签订采购合同的权利。
2.6.2对付款计划有建议权。
2.6.3对下属有管理权,调离或解聘的建议权。
2.7管辖范围
公司采购、仓储区域。
三、药材库保管员职责
3.1直接上级供应部经理
3.2本职工作负责药材库房管理工作
3.3岗位职责
3.3.1遵守公司规章制度,服从领导,坚守岗位。
3.3.2物料到库后,及时通知质量部监控员进行初验,或通知化验室取样员取样。
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