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加强物资部五金仓库的管理规定,做好月、季的抽查盘点

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  根据公司会议精神,进一步加强对物资备件的验收、发放作如下规定:

  一、通用指标

  1、严格遵守执行公司各项规章制度和管理制度。

  2、做好月、季的抽查盘点和年终全面盘点工作,及时上报相关部门。

  3、仓管24小时发货,未做到或影响生产扣2分。

  二、进仓验收

  1、对进仓物品做到随到随验,按照进货清单汇同相关部门(机械部、电气部等)一起验收,并签名。做不到扣2分。

  2、对不符合规格或质量有问题的坚决拒检,并退货。做不到扣2分。

  3、对进仓物资的品种、规格数量必须记录清楚,执行定置管理制度及时上货架,不允许出现一物多处放置现象。做不到扣2分。

  4、对进厂柴油验收,全程必须有专人看管,做不到扣2分。

  5、对进厂纸袋严格按制度执行。做不到扣2分。

  三、发放出仓

  1、各部、室、车间到仓库领用备品备件应按规定,必须填写物资领料单,注明名称、规格、型号、数量、用途说明,审批人。若无领料单,仓管人员可以不发放。未执行一次扣5分。

  2、为了便于跟进管理,各部、室、车间领用物资应指定专人负责,报五金仓库备案,其他人不得领用。

  3、每份出库单上应填写用途说明,是否以旧换新,未执行每次扣2分。

  4、以下物资需要以旧换新:①各种工具类(除新进人员和新购置工具外)并登记在工具卡上;②管件类(水制、水咀、闸阀等);③电气类(除灯泡和电缆线新装外);④机械类配件更换;⑤所有轴承类,因特殊未来得及换的旧、坏备件,必须在两天内追回进库。未执行每次扣5分;⑥仓库应按指定地点统一堆放旧、坏备件,每月盘点时按出库单上进行盘点,并且每月清理一次。而出现未以旧换新的,仓管人员将按考核处罚,并追回旧、坏备件。

  5、工程机械队领用柴油时间为上午,按车号分别计量和统计。未执行每次扣2分。

  6、领用润滑油必须有机械部主管领导审批,并注明设备加油点方可发放。未执行每次扣2分。

  7、中、夜班急需配件,必须由当班生产部值班长在领料单上签名发放,未执行每次扣2分。

  本规定从实施之日起执行。

  xxxxxxx有限公司

  2012年4月30日
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