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仓库怎样才能做到帐物一致,提高货物盘点的账目准确率

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  仓库管理的首要目标是如何确保帐物一致。做到了帐物一致,既保证了正常的生产运作,也是为公司节省成本。原材料从出库到生产至成品,这一流通环节中都存在损耗。以少聚多、日积月累,损耗就像一只贪婪的老鼠吞噬着公司的成本,不容忽视。加强仓库日常盘点是控制与掌握损耗的最佳办法。如何盘点?我

  就结合工作实际推介如下方法:

  1、分区盘点法:依仓库物件摆放顺序A、B、C……..按顺序储位编号依次盘点。仓管员根据工作量灵活利用时间对所管物件有序的展开盘点。

  2、定时盘点法:针对用量少出库频率高的材料,依出库频率定时的进行

  盘点,盘点频率可以是几天或一周。

  3、最少存量盘点法:当某物件平时的存量比较多,而有时存量变少时应予于盘点。例如根据进料批号,待每批存量为最少时加以盘点,可以及时发现问题,找出产生损耗之原因。

  仓管员要善于抓住原材料入库、储存、出库的时机,活用以上盘点方法或者总结成综合盘点法,就能随时发现问题,找出帐物差异之原因。如果忽视日常之盘点,完全依赖公司的例行盘点,问题发生了再查找原因,不仅困难且作用不大,因为损耗已经形成。

  亡羊补牢,为时不晚。从现在开始,从平时抓起。相信每个仓管员都能有效管理仓库,确保帐物一致。

如何才能做到帐物一致,提高盘点合格率
指标定义帐物一致率是指每时每刻仓库中实物数量与ERP帐上库存数量一致的物料项数与仓库物料总项数的比率
盘点合格率(库存准确率)是指盘点数据核对结束后实物数量与ERP帐库存数量一致的物料项数与仓库物料总项数的比率
例如帐物一致项9500项,仓库实物项共9800项,盘点合格率为9500/9800*100/100=96.94%
工作过程定义帐务处理是指仓库文员根据各种出入库类型单据在ERP系统中进行相应的出入库单据处理,只有两类处理动作,出库和入库。单据处理的结果是与出入库操作后实物数对应的ERP库存数。
实物及数据管理是指仓管员根据出入库类型单据核对实物(核对项为料号、品名、规格、数量)无误,进行相关出入库操作,进行帐物卡管理并保证帐物数据一致的过程行为。
原理帐物为什么不一致盘点时是将ERP数量和实物数量进行比较才得出盘点合格率,要弄清楚盘点合格率为什么低,那我们要清楚两项数据的来源。或问“5个为什么”
两项数据来源及影响因素ERP库存数据来源如上所述,来源于单据,影响因素是仓库文员帐务处理(核对录入)的准确率和单据的遗失率。
实物数据来源于仓管根据单据核对无误后的实物接收和发出数量,影响因素是仓管员出入库操作(核对点数)的准确率,物料是否按储位存放,是否发错发混发多发少,物料移动后是否有改储位。
总结详述盘点合格率影响因素及如何正确操作及误操作后果仓管员直接重点因素1、仓管的作业准则是见单作业,没有单据不能进行出入库操作。
2、应依据供应商送货单,采购订单仔细核对实物,核对项目为采购订单总数量、料号、品名规格、实物数量。超出PO单部分确认收货后应修改单据数量。
3、生产入库及外协送料同理需要核对单据信息及实物。
4、对于生产部门、外协厂退回仓库的良品及不良物料、半成品、成品应依据相关规定重视正确处理,不能与库存物料混料,没有经过QC检验签名的物料不能收货。帐务也应正确处理。不能处理的反馈。
5、收发料时除核对单据及标识外还应检查物料是否有混料、错料现象。
6、发料时应依据发料单据,仔细核对所发物料的料号、品名、规格、数量等。对于有混料、ECN变更混料的应单独拿出处理。
7、仔细根据处理完后的单据进行卡帐处理保证无错误。
8、单据应妥善保管,不能遗失,不能借调(只能复印)遗失后仓库文员将不能根据单据进行对应物料的出入库数据处理,直接影响盘点合格率。遗失补救无效后应立即反馈组长或主管处理。
8、所有物料都要设定储位,没有储位的物料“居无定所,找料无位”,导致物料遗失,直接影响盘点合格率。
9、所有物料都需要进行标示,标示掉了要及时更换,使料号品名规格与物料一一对应起来,便于物料出入库,避免错误;
10、特别注意库存的不良品、呆滞品、报废品、变更物料管理,需要分别存放,分别特殊标示;不能与库存良品混料。
11、物料搬迁或移位后应修改储位。储位错误导致找不到物料。
12、相关部门借料应做好登记并及时追回。超过期限不能处理的应反馈。
13、盘点时注意操作,避免出现挪位混料,挪位错料的现象。
相关因素1、仓库物料应分类、分区、定点、定位管理。避免物料放置混乱。
2、盘点时应实事求是,仔细清点,尽量将所有的帐物不符项全部查出来。
3、盘点不合格项在审批后应予以调整。
4、出入库时发现帐物不符时及时查找原因进行正确规范更正;
5、仓管员和仓库文员对于ERP帐务处理要互相检查和监督,保证单据处理无错误;
仓库文员直接重点因素1、仓库文员帐务处理的准则是见单作业,无单据不能凭空操作。
2、单据不能遗失,重要单据交接应做好记录。遗失后应补救处理。不能处理的反馈。
3、帐务处理时应根据单据信息仔细录入相关信息,录入完成后应核对一遍再予以审核。
4、盘点数据调整时务必认真仔细,不能录入错误,完成后仔细核对一遍再审核。
5、仓库文员需审核单据,检查单据信息是否错误,签名是否完整(关键是主管及QC签名)。
相关因素1、单据应分类分月管理,不用的单据妥善保管。
2、处理帐务要求日清月结。
3、其他部门借用单据只能复印,特殊情况应予以记录并追回。
4、仓管员和仓库文员对于ERP帐务处理要互相检查和监督,保证单据处理无错误;

  
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这个不错,可以学习下
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你的管理方法很好,我的仓库一年也盘不了一次,该怎么办?
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学习一下~~~~~~~~
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学习了,对自己很有用,谢谢!
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学习一下下~~~~~~~~
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新手路过,学习先。
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值得学习 ,谢谢推荐
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值得学习,以后工作中用
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不错,学习了
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