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工厂仓库管理员要懂什么?生产企业仓管员需注意什么?

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  如果要达到一个普通仓管的标准很简单,记住以下几点:

  1.入库物料的数量对照进货单点清楚;

  2.出库物料的数量对照出库单点清楚;

  3.每一笔出入库的帐目在帐本或系统上面输入准确;

  4.管理好你的在库物料,尤其做好物料的先入先出;

  5.定期对在库物料进行盘点(也就是料帐核对),一般工厂是每月月末会要求当月的盘点报表!如果对你所管理的物料没什么信心,不妨有时间多确认一下!

  6.最仓管人员的基本素质要求是:头脑清晰,数据观念强,工作认真仔细,不要怕麻烦,因为对有些数据你不是很有把握时,你必须重复再重复的确认!

  做到以上,你基本上是一个合格的仓管员了.

  但要做一个优秀的仓库管理者,所需要的东西很多很多

  ---比如库存周转和库存周转率的问题?

  ---比如企业库存管理的运作架构?

  ---比如企业库存管制技术和应用(ABC法之类的).

  需要学的很多,我就不多讲了,你还是先做好一个普通仓管再努力发展吧!

  做好仓库管理工作的表现如下:

  1.帐,卡,物一至,就是说电脑里的数据和实质的产品数一样

  2.自己所管的物品摆放整齐,并且符合6S标准

  3.对材料大概多少比较的了解,别人问你库存现在有多少,你至少能答个大概

  4.少什么东西了应该很了解,应该写申购

  5.与各部门沟通能力强,上下传达到位...

  6.应该退的产品急时处理...

  做仓管的基本要求就是:

  要求:第一:有数字观念,也就是数字观念强(如计算能力....)

  第二:现在一般都要高中和中专以上的的文凭

  第三:有管理过仓库的经历

  第四:会电脑常用的办公软件(word excl),要求高一点要会ERP操作

  第五:一有些公司招人,他会要求你了解那类产品,如是电子公司,会要求你是不是在电子厂做过,或是了解零件的一些情况了....

  仓库管理员工作内容:

  1.每天的供方的材料收发,并记录於帐本或者电脑里

  2.收的时候只要看大数量OK就好了,不可能去一个个点数,对吧

  3.材料收下(签收)了,当然就是摆放和记录了(有的记帐本上,有的电脑也要)同事还要贴标签,转给品质部的品管检验

  4.各部门来领材料,你得负责发给他们,生产部占大部分

  5.每月或者半月等的盘点,汇总了

  差不多就是这些了临时可能上司会让你做点别的吧
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  要做好一个仓管员,一定要细心,出入账一定要记得清楚有条理。还有一点做一个好的仓管, 一定要有一这的财务知识,这样你做起来会更顺手一些。

  生产型企业的仓库管理员,要做到以下风点

  (1) 对各类物品方位务必了解详实,做好先入库先出库的(先入先出)的原则,以确保货物周转快!

  (2)账目要分清,可以每周做抽盘,每季度作大盘点。

  (3)不要闲杂人等进入仓库区,也不得在库区吸烟,要注意安全!

  (4)货物按分类摆放,让人一目了然!

  (5)做好仓库管理最重要的一点就是没贪“小便宜”之心,诚信最重要!
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  仓库管理是企业管理中一个小部分。就企业的财务和生产而言,其重要性是显而易见的,因为仓库管理着企业的各类物资,而物资又占着企业流动资产的很大比重。如果不能保证正确的进货和库存控制及发货,将会导致管理费用的增加,服务质量难以得到保证,从而影响企业的日常工作的运作,那么如何做好仓管工作呢?

  传统的仓管系统内部 ,一般依赖于一个非自动化的、以纸张文件为基础的系统来记录、追踪进出的货物,以人为记忆实施仓库内部的管理。对于整个仓储区而言,人为因素的不确定性,导致劳动效率低下,人力资源严重浪费。随着库存品种及数量的增加以及出入库频率的剧增,传统的仓库作业模式严重影响正常的运行工作效率。也难以满足仓库管理快速准确实时的要求。

  为了确保仓库作业效率,有利于充分利用有限的仓库空间。这就要求我们工作人员根据不同的管理目标, 对仓库的库位进行科学的编码,划分区域,并建立相应的电子表格,实现仓库的库位管理。这样可以使库管人员在多品种的库存材料中快速定位库存品所在的位置,有利于实现先进先出的管理目标及提高仓库作业的效率。

  强调物料的科学编码,并建立相应的电子表格,以实现不同的管理目标,例如:产成品的追踪、保质期管理、批次管理以及产品质量追溯等。对物料进行科学编码,并建立相应的电子表格,这样不仅简化了日后的查询步骤, 工作人员又不用再手工翻阅查找各种登记册和单据本,只需输入查询条件,计算机在很短的时间内就会查到所需记录,并将内容显示在屏幕上,大大加快了查询速度。提高生产数据统计的速度和准确性,减轻汇总统计人员的工作难度。
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  要做好仓管工作,这就要求每一位仓管工作人员有良好的职业道道德:

  (1) 热爱公司,热爱本职。

  (2) 一贯举行诚信做人,尽职尽责的行为准则。

  (3) 树立兴我荣,衰我耻的责任感和使命感,一切维护和服从公司的利益。

  (4) 强烈的责任感和良好的修养。

  (5) 具有较强的责任心和责任感。

  (6) 切实做到“三实”、“四严”、“三个一样”。三实:做诚实人,说实话,做实事。

  (7) 四严:严格的要求,严密的组织,严肃的态度,严明的纪律。

  (8) 三个一样:黑夜和白天一个样,领导在和领导不在一个样,有无检查一个样。

  同时要做好仓管工作,这还要求每一位仓管工作人员要熟悉公司产品所需用的材料:

  〈1〉不断料,不让生产单位领不到需要的物料,产生待料的现象。

  〈2〉不呆料,不化物料成为呆料,也就是说:化可用,有用,要用的物料进仓库,促不用无用的料进仓库(制度单位)不让物料呆在仓库中不用。

  〈3〉不囤料:进料适时,适量,不至于过时过量而囤料。

  断料就可能待料,待料就会导致生产运作受阻,生产计划就会落空,生产乱象就不可避免。

  呆料,囤料导致资金占用,场地占用,成本上升,管理难度加大,浪费低效实在得不偿失。

  仓库管辖的区域、通道要合理的规划定位,并明确标示,所存放的料品要按一定的规律分类存放,以及良品与不良品的明确区分,这样可以使工作环境一目了然,减少寻找物料的时间,提高工作效率。

  切实认真的做好按单(采购单)收料,按单(领料单)发料的过程。

  严格遵守先进先出的原则,先入库的物品要先做出库,避免物品因积压时间过长,产生呆滞料,增加公司材料成本。

  保证实物与账目的一致性,认真仔细的做好每一物品的出入库记录,对用量大,出入库频繁的料品要定时盘点,保证数据的准确性,避免因此而带来的停工待料等现象发生。

  时时做好仓库的5S工作,保持环境整洁,所存放的料品井然有序,定时向上级部门提报库存的呆滞料及失效料品明细,以便上级主管做出相应的对策,也可减轻仓库容量的负担。
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  一个仓管员,准确地说应该是一个仓库管理员。加上“管理”二字,其实是给我们的肩上加上了“责任”二字。管理,管人也好,管物也好,要有方法,要有目的,要有责任的归属,要有达成目的的时间。

  仓管员工作应该注意的三点:

  一、帐物相符,先进先出

  衡量一个人工作的成绩(成就)方法可以有很多方面,但衡量一个仓管员,仅这一点(帐物相符与不符)就可以决断出你的优劣。某某人缘好,勤力,有效率,但都不能掩盖由于库存不准确所带来的后果。做仓库,库存数据是我们的生命线,仓库是一个中转部门,或者说是一个服务部门,他和一个公司整体的数据运作都有着密切的关联。也可以说,库存数据是一个公司所有运作数据的基数,如果数据基数有误或偏差太大,后果及危害是不可估量的,它可能误导计划部门调配,延误生产的正常进行,耽搁出机的时间,由此影响产品的销售、信誉及公司的形象。

  我们公司对库存数据的要求的准确率是达到A类100﹪;B类95﹪;C类93﹪。

  这里先说一下物料ABC的分类。

  物料ABC的分类不是绝对的,它是针对不同公司的性质及生产产品的不同来对物料进行分类。一般情况下,具有价值昂贵,对产品功能影响重要,采购困难或采购周期长等特点的物料,我们把它划为A类物料;B类次之,C类为一般物料。分清了ABC物料,工作时就会酌情对待,有主次轻重之分,不会眉毛胡子一把抓,可以提高效率。

  我们说的帐物相符,就是ERP系统内的库存数据和仓库实物数量相符。这就要求我们在工作中不能只侧重实物的进出,还要时刻对帐务进行处理。列举几个容易造成帐物不符的操作:

  1.收货(入库)时未复查报检数量及合格品数量的匹配性,糊里糊涂收货;

  2.物料发放时马虎大意,点错数量,多发,少发,错发,漏发;

  3.入库时实物未有明确标识,未按指定位置存放,造成帐面有数据而找不到实物;

  4.数据录入时发生错误,多做,少做,漏做等。

  对于仓库几万种物料来说,频繁地进出物料,频繁地帐务更新,稍不留神就容易造成帐物不符,但是只要有足够的责任心,认真的工作态度,就一定能将错误率降到最低,保证A类100﹪是能做到的。当然,任何事情都没有绝对的,我们允许偶尔的帐实差异,但应及时发现,及时找出错误原因,在没有给计划及安装造成误导的情况下,尽快纠错。

  先进先出是仓管员务必做到的另一个规则。针对物料质量,保质期、保修期、资金占用等方面的要求,仓库作为一个物料的中转地应尽量缩短库存时间。供应商,公司技术变更,客户等各方操作无一不要求物料(产品)的先进先出。

  先进先出对于仓管员来说就是先发先入库的物料,再发后入库的物料,对于我们公司来说,受场地,零件重量,油腻的影响,先进先出有一定的困难,但一个好的仓管员无论如何都会想办法克服这些困难的。

  二、做好统筹,日事日毕

  对于一个仓管员来说,日常主要的工作就是物料进出。物料到货,交检合格后要入库,什么时候入,什么时候要入完,在入库的物料中有没有欠件、急件需要出,出多少;根据安装或客服的需求备料,什么时候要备完,先备准的,备完后欠件的统计等……都需要有一个良好的计划。

  一大早上班,抓起一张单开始工作,小五金有人要领特别工程,丢下做了一半的事,发小五金;还未发完,下架来了,鞋面来了,围着一大帮人,吵吵嚷嚷,争先恐后,于是一时乱了阵脚,工作效率降低,准确性跟着降低。半个小时后,人走了,单一把,糊里糊涂茫茫然。所以在收到单后第一时间要搞清楚报检单或出库单的性质,如果不急,可按顺序来进行发料,如果某一张单特急,必须要按轻重缓急程序来做。

  做事要养成一个良好的习惯,做一件结一件,做完一张单,结一张单,清爽明了。帐和物一定要同步走。一张台板上的物料入完库,就应把这一张空台板移走,按指定位置放好;发完一个组的料,要在备料区按指定的位置整齐放好。做完一张单,确认物料数据无偏差,签上自己的名字,统计一下欠件,交数据录入员进行帐务处理。

  养成了良好的习惯,会使我们的工作井井有条,遇事不乱方寸。

  日事日毕对于仓库来说,十分重要。

  我们一直倡导和要求当天的事当天完成。不管你是哪个岗位,不管有多少困难,如果做不到日事日毕,将会由此影响一系列后续工作的进行。仓库是一个服务部门,今天的料备不出,安装明天无法正常开工;今天的来货入不完,不仅影响现场,还会形成恶性循环;今天帐务没有处理完,就会给计划提供错误的信息,比如实物已无帐面却有库存或帐面无的东西而实物已到。日事日毕有可能需要增加工作时间,但在万不得已的情况下,我们仍要发扬仓库2004年经常加班到凌晨的吃苦精神。当然,我们不提倡加班,不提倡打时间战,所以这就要求我们要提高工作效率。

  三、端正态度,提高效率

  仓管员日复一日和货物打交道,单调,枯燥;货物重,数量种类多,烦;仓库存在意义是服务,上对供应商下对生产,受人安排,按计划行事,不开心……

  我一直信奉一句话:要么不做,做就要做好。好是什么,对于一个仓管员来说,好是自己做出来,别人评价的。自己一天到晚心浮气燥,自我感觉飘飘然,结果不仅不被大家认可,反而给部门工作,相关部门工作造成麻烦拖后腿,这本身就是一个心态问题。

  态度决定一切,我们无法选择我们的父母,但可以选择自己的职业(工作)。三百六十行,行行有人干;三百六十行,行行出状元。既然我们不是做总统的料,既然没有满腹经纶,做不了思想家,既然现在没有足够的本钱去做一个老板,既然现阶段还没有找到更好的职业,那么就要清楚且理性的告诉自己,我是一个仓管员,只有彻底给自己一个准确的定位,工作才会踏实,才会出成绩,才会被大家认可。

  有人说我一天到晚卖力的干,工作认真,从不偷懒,而我得到了什么?我可以告诉你,总有一双眼睛会看见的,至少你持之以恒的良好表现后,这双眼睛会看见的。不用举多遥远的例子,在仓库就有这样的人,就是因为持之以恒,踏实肯干,在取得成绩的同时,也得到同事及领导的认可,这就是最好的说明。

  肯干,在干的过程中,提高自己的业务水平,想方法,找技巧,进一步提高效率。提高效率本身意味着降低了劳动强度,减少了工作时间,这不仅有利于物料的快速流通,同时有利于提高部门的良好形象。

  记得2008有一次收鞋面PU猪皮革,送的货比较多,大概有几十种,因为我业务不熟,既没方法,加之又怕弄错,我把货物摆的满地都是,用了三个晚上才把这批货收完,可以说一点效率都没有,而现在同样多的货,如果不受干扰,我半小时就可以搞定,天壤之别呀!

  除了以上几点,做一个仓管员还要吃苦耐劳,还要时刻注意整理自己的工作现场,在物料搬运过程中要轻拿轻放,要有自我保护意识和安全意识,工作中团结互助,工作后互相交流等。

  明天的你、我、他,通过奋斗或许将成为经理、BOSS,但今天,我们从一个仓管员做起,从小事做起,既然做了,就把它做好吧!
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做为一个好的仓管员要有做事冷静的心态,心一急什么事情都做不好

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我认为你们说的都很好,当是,我这特别乱,我认真点,员工说我比经理还厉害,我对领料的松一点,经理又不高兴,我现在就像那风箱里的老鼠,两头受气!
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都说见单发货,有时领料的过来说“开单的不在”,有时是几根螺丝,你让他跑几趟,员工当然不高兴,说什么的都有。经理发现每单拿货,立马翻脸,他自己拿货一样不开单.我该怎么办?
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天边的朝霞 发表于 2013-4-3 09:02
都说见单发货,有时领料的过来说“开单的不在”,有时是几根螺丝,你让他跑几趟,员工当然不高兴,说什么的 ...

可以找经理谈谈,领导应该做表率作用,这样下面的工作才不会乱。
或许这是一个很好的机会,经理可以先处罚一百元,从他开始,这样可以给其它人一个信号,那就是经理都被罚款了,其它人如果再拿货不开单,就罚更多!
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